Πώς να χρησιμοποιήσετε το Vlookup από άλλο βιβλίο εργασίας στα Φύλλα Google

Η χρήση του VLOOKUP για την αναφορά δεδομένων από άλλο βιβλίο εργασίας στα Φύλλα Google περιλαμβάνει μια ελαφρώς διαφορετική προσέγγιση σε σύγκριση με την αναφορά δεδομένων στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP από άλλο βιβλίο εργασίας στα Φύλλα Google:

1. Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας:

- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ανακτήσετε (ας το ονομάσουμε "Βιβλίο εργασίας πηγής").

- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να εκτελέσετε το VLOOKUP (ας το ονομάσουμε "Βιβλίο εργασίας προορισμού").

2. Κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας πηγής:

- Στο Βιβλίο εργασίας Πηγή, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία.

- Προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας ή ορίστε την επιλογή "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης".

- Ορίστε δικαιώματα για να επιτρέπεται η προβολή και η επεξεργασία (ή προσαρμόστε τα δικαιώματα όπως απαιτείται).

- Κάντε κλικ στο "Τέλος" για κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.

3. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IMPORTRANGE στο βιβλίο εργασίας προορισμού:

- Στο Βιβλίο εργασίας προορισμού, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα VLOOKUP.

- Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο, αντικαθιστώντας το "SourceWorkbookURL" με την πραγματική διεύθυνση URL του κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας προέλευσης:

```

=IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "SheetName!Range")

```

Για παράδειγμα:

```

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10")

```

- Αντικαταστήστε το "SheetName" με το όνομα του φύλλου στο Βιβλίο εργασίας προέλευσης που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ανακτήσετε.

- Αντικαταστήστε το "Εύρος" με το εύρος των κελιών που θέλετε να ανακτήσετε, χρησιμοποιώντας το ίδιο όνομα και εύρος φύλλου όπως στο Βιβλίο εργασίας προέλευσης.

4. Χρησιμοποιήστε το VLOOKUP με IMPORTRANGE:

- Στο ίδιο κελί όπου εισαγάγατε τον τύπο IMPORTRANGE, προσθέστε τον τύπο VLOOKUP για να εκτελέσετε την αναζήτηση:

```

=VLOOKUP(lookup_value, IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "SheetName!Range"), στήλη_ευρετήριο, [είναι_ταξινομημένο])

```

Για παράδειγμα:

```

=VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10"), 2, FALSE)

```

- Αντικαταστήστε το "lookup_value" με την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε στα εισαγόμενα δεδομένα.

- Αντικαταστήστε το "column_index" με τον αριθμό στήλης της τιμής που θέλετε να ανακτήσετε από τα εισαγόμενα δεδομένα.

- Ορίστε το "is_sorted" σε TRUE εάν τα εισαγόμενα δεδομένα ταξινομούνται με αύξουσα σειρά. Διαφορετικά, ορίστε το σε FALSE.

5. Πατήστε Enter:

- Πατήστε Enter για να εκτελέσετε τον τύπο. Η συνάρτηση VLOOKUP θα ανακτήσει τα αντίστοιχα δεδομένα από το άλλο βιβλίο εργασίας και θα τα εμφανίσει στο Βιβλίο εργασίας προορισμού.

6. Αποθήκευση αλλαγών:

- Αποθηκεύστε το Βιβλίο εργασίας προορισμού για να βεβαιωθείτε ότι διατηρούνται οι αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας το συνδυασμό της συνάρτησης IMPORTRANGE και του VLOOKUP, μπορείτε εύκολα να ανακτήσετε δεδομένα από άλλο βιβλίο εργασίας των Φύλλων Google και να πραγματοποιήσετε αναζητήσεις σε αυτά τα δεδομένα, επιτρέποντας την αποτελεσματική συνεργασία και ανάλυση δεδομένων σε πολλά βιβλία εργασίας