Πώς να στείλετε ένα μήνυμα στα Έγγραφα Google

Η αποστολή μηνύματος στα Έγγραφα Google γίνεται μέσω της λειτουργίας σχολίων. Δείτε πώς να το κάνετε:

Βήμα 1:Ανοίξτε το αρχείο των Εγγράφων Google:

Α. Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να σχολιάσετε.

Βήμα 2:Επιλέξτε το κείμενο:

Α. Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα για να επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να σχολιάσετε. Μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στο έγγραφο.

Βήμα 3:Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Σχόλιο":

Α. Αναζητήστε το εικονίδιο "Σχόλιο" στη γραμμή εργαλείων. Συνήθως αντιπροσωπεύεται από ένα συννεφάκι ομιλίας ή ένα μικρό εικονίδιο σε σχήμα μολυβιού.

Βήμα 4:Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας:

Α. Ένα πλαίσιο σχολίων θα εμφανιστεί δίπλα στο επιλεγμένο κείμενο. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας ή τα σχόλιά σας σε αυτό το πλαίσιο.

Βήμα 5:Προσθήκη παραληπτών (προαιρετικό):

Α. Εάν θέλετε να στείλετε το μήνυμα σε συγκεκριμένους συνεργάτες, κάντε κλικ στο σύμβολο "Προσθήκη ατόμων" ή "@" στο πλαίσιο σχολίων. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να ειδοποιήσετε.

Βήμα 6:Επιλύστε το σχόλιο (προαιρετικό):

Α. Μόλις επιλυθεί το ζήτημα ή η συζήτηση που σχετίζεται με το σχόλιο, μπορείτε να επισημάνετε το σχόλιο ως "Επιλύθηκε". Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στο πλαίσιο σχολίων και επιλέξτε "Επίλυση".

Βήμα 7:Στείλτε το μήνυμα:

Α. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σχόλιο" ή πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να δημοσιεύσετε το σχόλιό σας. Θα εμφανιστεί στο έγγραφο δίπλα στο επιλεγμένο κείμενο.

Το σχόλιο θα είναι ορατό σε όλους τους συνεργάτες που έχουν πρόσβαση στο έγγραφο. Μπορούν να απαντήσουν στο σχόλιο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Απάντηση" και προσθέτοντας τα δικά τους μηνύματα. Αυτό δημιουργεί ένα νήμα συνομιλίας μέσα στο έγγραφο.