Πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google

1. Ανοίξτε το Φύλλο Google:

- Βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στο έγγραφο των Φύλλων Google στο οποίο θέλετε να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα.

2. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων:

- Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε την περιοχή των κελιών που περιέχουν δεδομένα. Εάν τα δεδομένα σας εκτείνονται σε πολλές στήλες ή σειρές, επιλέξτε τις όλες.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα":

- Στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος, βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".

4. Επιλέξτε "Κατάργηση διπλότυπων":

- Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα", θα πρέπει να δείτε μια επιλογή που ονομάζεται "Κατάργηση διπλότυπων" στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.

5. Επιλέξτε διπλότυπες επιλογές ανίχνευσης:

- Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στις κεφαλίδες στηλών που θέλετε να εξετάσετε για διπλότυπα. Εάν έχετε κεφαλίδες στην πρώτη σας σειρά, βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένη η σειρά κεφαλίδων.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση διπλότυπων":

- Αφού επιλέξετε τις επιθυμητές στήλες, κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση διπλότυπων" στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.

7. Ελέγξτε τα αποτελέσματα:

- Τα Φύλλα Google θα επεξεργαστούν τα δεδομένα και θα αφαιρέσουν τυχόν διπλότυπες σειρές με βάση τις καθορισμένες στήλες. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που θα σας δείχνει πόσες διπλές σειρές βρέθηκαν και αφαιρέθηκαν. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για επιβεβαίωση.

8. Επαληθεύστε τα δεδομένα σας:

- Ελέγξτε ξανά τα δεδομένα στο Φύλλο σας για να βεβαιωθείτε ότι τα διπλότυπα έχουν πράγματι αφαιρεθεί, ενώ οι μοναδικές σειρές παραμένουν άθικτες.

Σημείωση:

- Οι διπλότυπες τιμές που βρίσκονται σε κρυφές σειρές ή στήλες θα ληφθούν επίσης υπόψη και θα αφαιρεθούν κατά τη χρήση της δυνατότητας "Κατάργηση διπλότυπων".