Πώς να εισαγάγετε αναπτυσσόμενες λίστες στα Φύλλα Google

Η εισαγωγή αναπτυσσόμενων λιστών στα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ελεγχόμενη λίστα επιλογών για την εισαγωγή δεδομένων. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε αναπτυσσόμενες λίστες στα Φύλλα Google:

Βήμα 1:Ανοίξτε το Φύλλο Google

Ανοίξτε το Φύλλο Google στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 2:Επιλέξτε το εύρος κελιών

Επιλέξτε την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε τη λίστα στα κελιά B2 έως B10, επιλέξτε αυτήν την περιοχή.

Βήμα 3:Πρόσβαση στο Εργαλείο επικύρωσης δεδομένων

Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης. Στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων", επιλέξτε "Επικύρωση δεδομένων".

Βήμα 4:Ρύθμιση κριτηρίων επικύρωσης δεδομένων

- Στο πλαίσιο διαλόγου "Επικύρωση δεδομένων" που εμφανίζεται, επιλέξτε "Λίστα από περιοχή" στην καρτέλα "Κριτήρια".

- Στο πεδίο "Εύρος", καθορίστε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα στοιχεία της λίστας για το αναπτυσσόμενο μενού. Για παράδειγμα, εάν τα στοιχεία της λίστας σας βρίσκονται στα κελιά C1 έως C10, εισαγάγετε την περιοχή "C1:C10" χωρίς τα εισαγωγικά.

- Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί" εάν θέλετε να εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο βέλος στο επιλεγμένο κελί.

Βήμα 5:Ορίστε το μήνυμα εισόδου (προαιρετικό)

Στην καρτέλα "Εισαγωγή μηνύματος", μπορείτε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν οι χρήστες επιλέγουν το κελί με την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 6:Ορίστε το μήνυμα επικύρωσης (προαιρετικό)

Στην καρτέλα "Μήνυμα επικύρωσης", μπορείτε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται εάν οι χρήστες εισαγάγουν μια μη έγκυρη τιμή.

Βήμα 7:Εφαρμόστε την επικύρωση δεδομένων

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων.

Βήμα 8:Δοκιμάστε την αναπτυσσόμενη λίστα

Επιλέξτε ένα από τα κελιά στην περιοχή που καθορίσατε και θα δείτε το αναπτυσσόμενο βέλος. Κάντε κλικ στο βέλος για προβολή και επιλογή από τη λίστα επιλογών.

Να θυμάστε ότι εάν τα στοιχεία της λίστας για το αναπτυσσόμενο μενού βρίσκονται σε διαφορετικό φύλλο ή αρχείο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτά τα στοιχεία είναι προσβάσιμα για την αποφυγή σφαλμάτων.