Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αντικατάσταση κειμένου στο Office για Mac

Η χρήση αντικατάστασης κειμένου στο Microsoft Office για Mac μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιώσετε τη συνέπεια κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την αντικατάσταση κειμένου στο Office για Mac:

Ρύθμιση αντικατάστασης κειμένου:

1. Ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office, όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint.

2. Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Αυτόματη Διόρθωση".

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αντικατάσταση κειμένου".

4. Στη στήλη "Αντικατάσταση", εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να αντικατασταθεί αυτόματα.

5. Στη στήλη "Με", εισαγάγετε το κείμενο με το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχικό κείμενο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να προσθέσετε τον κανόνα αντικατάστασης.

7. Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6 για κάθε κανόνα αντικατάστασης κειμένου που θέλετε να δημιουργήσετε.

Χρήση αντικατάστασης κειμένου:

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο στην εφαρμογή του Microsoft Office της επιλογής σας.

2. Πληκτρολογήστε το κείμενο που έχετε ρυθμίσει ως αντικατάσταση.

3. Μόλις πληκτρολογήσετε το κείμενο ενεργοποίησης (το κείμενο που ορίσατε ως "Αντικατάσταση" στον κανόνα αντικατάστασης κειμένου), θα αντικατασταθεί αυτόματα με το κείμενο αντικατάστασης (το κείμενο που ορίσατε ως "Με").

Σημείωση:Οι κανόνες αντικατάστασης κειμένου αφορούν συγκεκριμένες εφαρμογές. Εάν δημιουργήσετε έναν κανόνα αντικατάστασης κειμένου στο Word, θα λειτουργεί μόνο στο Word. Για να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο κανόνα σε άλλη εφαρμογή του Office, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό κανόνα αντικατάστασης κειμένου για αυτήν την εφαρμογή.