Πώς να περιγράψετε την επάρκεια σας με προϊόντα Microsoft Office;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου περιγραφής της επάρκειας του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων συμβουλών και παραδειγμάτων:

1. Να είστε συγκεκριμένοι:

* Μην πείτε μόνο "Καταπληκτική." Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε συγκεκριμένες λέξεις για να περιγράψετε τις ικανότητές σας.

* Εστίαση στα προϊόντα που χρησιμοποιείτε πραγματικά: Μην αναφέρετε κάθε προϊόν γραφείου εάν χρησιμοποιείτε μόνο μερικά.

2. Ποσοτικοποίηση των δεξιοτήτων σας:

* επισημάνετε την εμπειρία σας: Πόσο καιρό χρησιμοποιείτε αυτά τα προϊόντα;

* Αναφορά συγκεκριμένων εργασιών: "Έζησε στη δημιουργία σύνθετων υπολογιστικών φύλλων με τύπους και πίνακες περιστροφής", ή "ειδικευμένο στο σχεδιασμό οπτικά ελκυστικών παρουσιάσεων".

* Χρησιμοποιήστε αριθμούς: "Αναπτύχθηκε πάνω από 50 αναφορές χρησιμοποιώντας το Excel."

3. Προσαρμογή στην κατάσταση:

* συνεχίζει: Χρησιμοποιήστε συνοπτικά σημεία σφαίρας. Επικεντρωθείτε στις δεξιότητες που σχετίζονται με τη δουλειά.

* συνοδευτικά γράμματα: Αναπτύξτε την εμπειρία σας και πώς οι δεξιότητές σας ωφελούν τον εργοδότη.

* Συνεντεύξεις: Να είστε έτοιμοι να δώσετε λεπτομερή παραδείγματα της εμπειρίας σας και να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένες λειτουργίες ή εργασίες.

Παραδείγματα περιγραφών επάρκειας:

για βιογραφικά/συνοδευτικά γράμματα:

* Πίνακας στο Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook. (Γενική δήλωση)

* Έπειτα στη δημιουργία σύνθετων υπολογιστικών φύλλων με τύπους, πίνακες περιστροφής και μακροεντολές στο Excel. (Συγκεκριμένες δεξιότητες)

* ανέπτυξε πάνω από 50 αναφορές χρησιμοποιώντας το Excel για ανάλυση και απεικόνιση δεδομένων. (Ποσοτικοποιημένη εμπειρία)

* Ειδικευμένος στο σχεδιασμό και την παροχή επαγγελματικών παρουσιάσεων χρησιμοποιώντας το PowerPoint. (Εστίαση στις δεξιότητες)

για συνεντεύξεις:

* "Έχω χρησιμοποιήσει το Excel για πάνω από 10 χρόνια, και είμαι άνετα με ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων της ανάλυσης δεδομένων, των πινάκων περιστροφής και της μορφοποίησης υπό όρους." (Εμπειρία και συγκεκριμένες δεξιότητες)

* "Στον προηγούμενο ρόλο μου, ήμουν υπεύθυνος για τη δημιουργία μηνιαίων αναφορών πωλήσεων χρησιμοποιώντας το Excel. Θα χρησιμοποιούσα γραφήματα και γραφήματα για να απεικονίσω τα δεδομένα και να παρουσιάσω βασικές γνώσεις στην ομάδα." (Παράδειγμα χρήσης δεξιοτήτων)

Πρόσθετες συμβουλές:

* Εξετάστε τις πιστοποιήσεις: Εάν έχετε πιστοποιήσεις σε συγκεκριμένα προϊόντα γραφείου, τα αναφέρετε.

* Χρησιμοποιήστε λέξεις -κλειδιά: Έρευνα κοινών λέξεων -κλειδιών για τους ρόλους που υποβάλλετε αίτηση και ενσωματώστε αυτές στις περιγραφές σας.

* Να είστε ειλικρινείς: Μην υπερεκτιμήσετε τις ικανότητές σας. Είναι καλύτερο να είμαστε ειλικρινείς και να επιδείξουμε επάρκεια μέσω συγκεκριμένων παραδειγμάτων.

Θυμηθείτε να προσαρμόσετε την περιγραφή σας στη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Υπογραμμίστε τις δεξιότητες που σχετίζονται περισσότερο με το ρόλο και να είστε έτοιμοι να συζητήσετε λεπτομερώς την εμπειρία σας.