Τα πληροφοριακά συστήματα συλλέγουν και αποθηκεύουν δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την υποστήριξη επιχειρηματικών διαδικασιών και λήψης αποφάσεων. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να είναι δομημένα, όπως ονόματα και διευθύνσεις πελατών, ή μη δομημένα, όπως έγγραφα κειμένου και εικόνες.
2. Επεξεργασία δεδομένων
Τα πληροφοριακά συστήματα επεξεργάζονται δεδομένα για να τα μετατρέψουν σε χρήσιμες πληροφορίες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια ποικιλία λειτουργιών, όπως φιλτράρισμα, ταξινόμηση, ομαδοποίηση και σύνοψη. Η επεξεργασία δεδομένων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό τάσεων και προτύπων στα δεδομένα.
3. Παραγωγή εξόδου
Τα πληροφοριακά συστήματα παράγουν αποτελέσματα με ποικίλες μορφές, όπως αναφορές, γραφήματα και γραφήματα. Αυτή η έξοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επικοινωνία πληροφοριών στους χρήστες, για να τους βοηθήσει να λάβουν αποφάσεις και να παρακολουθήσουν την απόδοση των επιχειρηματικών διαδικασιών.
4. Επικοινωνία
Τα πληροφοριακά συστήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επικοινωνία πληροφοριών μεταξύ των χρηστών, τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω μιας ποικιλίας καναλιών, όπως το email, η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
5. Υποστήριξη αποφάσεων
Τα πληροφοριακά συστήματα μπορούν να παρέχουν στους χρήστες τις πληροφορίες και τα εργαλεία που χρειάζονται για τη λήψη αποφάσεων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παροχή πρόσβασης σε δεδομένα, την εκτέλεση προσομοιώσεων και τη δημιουργία αναφορών.
6. Αυτοματοποίηση ροής εργασιών
Τα πληροφοριακά συστήματα μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες, μειώνοντας τον όγκο της μη αυτόματης προσπάθειας που απαιτείται. Αυτό μπορεί να απελευθερώσει τους υπαλλήλους να επικεντρωθούν σε πιο στρατηγικά καθήκοντα.
7. Ενοποίηση συστημάτων
Τα πληροφοριακά συστήματα μπορούν να ενσωματωθούν με άλλα συστήματα, όπως συστήματα προγραμματισμού πόρων επιχειρήσεων (ERP) και συστήματα διαχείρισης σχέσεων με πελάτες (CRM). Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να μοιράζονται δεδομένα και να εξορθολογίζουν τις διαδικασίες.
8. Ασφάλεια
Τα συστήματα πληροφοριών προστατεύουν ευαίσθητα δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση και αποκάλυψη. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω μιας ποικιλίας μέτρων ασφαλείας, όπως τείχη προστασίας, συστήματα ανίχνευσης εισβολών και κρυπτογράφηση.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα