Πώς λειτουργεί το πληροφοριακό σύστημα;

Τα πληροφοριακά συστήματα συλλέγουν, επεξεργάζονται, αποθηκεύουν και διανέμουν δεδομένα για να υποστηρίξουν τη λήψη αποφάσεων και τον έλεγχο σε έναν οργανισμό. Αποτελούνται από υλικό, λογισμικό, βάσεις δεδομένων, δίκτυα και προσωπικό.

Ακολουθεί μια γενική επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας ενός πληροφοριακού συστήματος:

Συλλογή δεδομένων: Το πρώτο βήμα σε ένα σύστημα πληροφοριών είναι η συλλογή δεδομένων από διάφορες πηγές, όπως συναλλαγές, αισθητήρες, συσκευές IoT και εξωτερικές πηγές. Αυτά τα δεδομένα συλλέγονται χρησιμοποιώντας υπολογιστές, σαρωτές, κινητές συσκευές και άλλες μεθόδους συλλογής δεδομένων.

Επεξεργασία δεδομένων: Στη συνέχεια, τα δεδομένα που συλλέγονται υποβάλλονται σε επεξεργασία για τη μετατροπή τους σε χρησιμοποιήσιμη μορφή. Αυτό περιλαμβάνει εργασίες όπως καθαρισμός, ταξινόμηση, φιλτράρισμα, υπολογισμός και σύνοψη των δεδομένων για την εξαγωγή σημαντικών πληροφοριών.

Αποθήκευση δεδομένων: Τα επεξεργασμένα δεδομένα αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων ή αποθήκη δεδομένων για εύκολη πρόσβαση και ανάκτηση. Η διαχείριση των βάσεων δεδομένων γίνεται με χρήση λογισμικού που οργανώνει και ευρετηριάζει τα δεδομένα για αποτελεσματική αναζήτηση και αναζήτηση.

Διανομή δεδομένων: Μόλις τα δεδομένα υποβληθούν σε επεξεργασία και αποθηκευτούν, διανέμονται σε εξουσιοδοτημένους χρήστες εντός του οργανισμού. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω διαφόρων καναλιών, όπως αναφορές, πίνακες εργαλείων, πύλες ιστού, εφαρμογές για κινητά και ειδοποιήσεις μέσω email.

Βρόχος σχολίων: Το σύστημα πληροφοριών περιλαμβάνει επίσης έναν βρόχο ανατροφοδότησης για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα είναι ακριβή, σχετικά και πλήρη. Οι χρήστες μπορούν να παρέχουν ανατροφοδότηση σχετικά με τα αποτελέσματα του συστήματος, τα οποία μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για βελτιώσεις και βελτίωση της συνολικής απόδοσης του συστήματος.

Η συγκεκριμένη λειτουργικότητα και οι διαδικασίες ενός πληροφοριακού συστήματος μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του συστήματος και τις ειδικές απαιτήσεις του οργανισμού. Οι διαφορετικοί τύποι πληροφοριακών συστημάτων περιλαμβάνουν συστήματα επεξεργασίας συναλλαγών, συστήματα πληροφοριών διαχείρισης, συστήματα υποστήριξης αποφάσεων και συστήματα ειδικών, καθένα σχεδιασμένο για συγκεκριμένους σκοπούς και επίπεδα λήψης αποφάσεων σε έναν οργανισμό.