Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας προέλευσης δεδομένων στο Microsoft Word

λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word Χρήση όταν θέλετε να στείλετε μια φόρμα επιστολής σε πολλούς ανθρώπους . Πρώτον , να δημιουργήσει το γράμμα ( " . Πώς να δημιουργήσετε ένα Κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word " δείτε ) Word θα εισαγάγει αυτόματα εξατομικευμένες πληροφορίες - ονόματα , διευθύνσεις κ.λπ. - στην κατάλληλη θέση σε κάθε επιστολή . Το έγγραφο προέλευσης δεδομένων είναι όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τις εξατομικευμένες πληροφορίες , ή "συγχώνευση δεδομένων . " Αυτές οι οδηγίες είναι για το Microsoft Word 97 και το 2000 ( για το PC) και το Word 98 ( για Macintosh ) . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη συγχώνευση αλληλογραφίας μορφή επιστολής σας . 2

Πηγαίνετε στα Εργαλεία μενού και επιλέξτε Merge.
εικόνων 3

Επιλέξτε Λήψη δεδομένων στο πεδίο " πηγή δεδομένων " .
Η 4

Επιλέξτε Δημιουργία προέλευσης δεδομένων από το drop-down μενού .
5

Επιλέξτε κάθε ένα από τα ονόματα των πεδίων που δεν περιλαμβάνονται υπό μορφή επιστολής σας και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση Όνομα πεδίου για να καταργήσετε το καθένα από αυτά .
Η 6

Ελέγξτε τη λίστα τομείς? εάν η λίστα περιλαμβάνει τα πάντα, υπό μορφή επιστολής σας , κάντε κλικ στο κουμπί OK ? αν όχι , πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη πεδίο όνομα
Η

7 Αποθηκεύστε το αρχείο με το όνομα . Πηγή δεδομένων .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία αρχείου προέλευσης δεδομένων και να εισάγετε τα απαραίτητα στοιχεία (ονόματα , διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , και ούτω καθεξής) για το πρώτο άτομο που θέλετε να στείλετε την επιστολή στον .

9

Κάντε κλικ στο Add New για να προσθέσετε μια νέα καταχώρηση στο παράθυρο Μορφή ? . κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη καταχωρήσεων
Η 10

Βλ. « Πώς να εκτυπώσετε ή e-mail ένα Mail Συγχώνευση εγγράφου στο Microsoft Word , "υπό Σχετικά eHows , να εκτυπώσετε ή e-mail τα συγχωνευμένα έγγραφα .
Η
εικόνων