Πώς να δημιουργήσετε ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα επιστολής για την αποστολή σε πολλούς παραλήπτες και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word 97 και το 2000 ( για το PC) και το Word 98 ( για Macintosh ) για τη συγχώνευση της διευθύνσεων σε ένα αρχείο "Πηγή δεδομένων " με το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας ( μορφή επιστολής ) . Αυτό είναι μια μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου λειτουργίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Κλείστε όλα τα ανοιχτά έγγραφα του Word και να δημιουργήσετε ένα νέο . 2

Πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε Συγχώνευση αλληλογραφίας .
εικόνων 3

Επιλέξτε Δημιουργία και στη συνέχεια Φόρμα Letters, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργό παράθυρο .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί Edit και επιλέξτε το έγγραφο που μόλις δημιουργήσατε .
5

Πηγαίνετε στο μενού Εισαγωγή , επιλέξτε την τρίτη ημερομηνία και ώρα (μήνας , ημερομηνία , έτος) επιλογή και κάντε κλικ στο OK .
Η 6

Πατήστε Return τέσσερις φορές και αρχίσετε να πληκτρολογείτε το περιεχόμενο της επιστολής σας με μόνο το χαιρετισμό που ακολουθείται από μια άνω και κάτω τελεία ( για παράδειγμα , " Αγαπητέ : " ) ? δεν περιλαμβάνουν το όνομα ή τη διεύθυνση οποιουδήποτε από τους ανθρώπους για τους οποίους είστε γραπτώς .
Η 7 Όπως μπορείτε γράψετε το e-mail , αφήστε κενό κάθε μέρος που θέλετε να συμπληρώσετε αργότερα με ένα όνομα ή άλλες προσωπικές πληροφορίες .
8

Αφού έχετε γράψει το γράμμα , τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πρώτο " πεδίο συγχώνευσης , " ή το στοιχείο που πρέπει να συμπληρωθεί αργότερα ( ίσως μετά το όνομα " Αγαπητέ : " ) , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης στη γραμμή εργαλείων συγχώνευση αλληλογραφίας . Κάνετε αυτό με κάθε πεδίο συγχώνευσης μέχρι να έχετε τοποθετήσει όλα αυτά στη σωστή θέση στη συγχώνευση αλληλογραφίας μορφή επιστολής .
Η 9

Αποθηκεύστε το έγγραφο ως Συγχώνευση Κύρια επιστολή .
Η 10

Βλ. " Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας προέλευσης δεδομένων στο Microsoft Word " για να μάθετε πώς να ρυθμίσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις που θα συγχωνευθούν σε επιστολή σας .

Η