Πώς να οργανώσετε τα αρχεία του υπολογιστή

Το καλύτερο πράγμα σχετικά με την υποβολή των εγγράφων σε έναν υπολογιστή μπορεί επίσης να είναι thebiggest πρόκληση : Είσαι εντελώς δωρεάν για να δημιουργήσει οποιαδήποτε κατάθεση systemthat δουλεύει για εσάς . Πριν από όλα τα αρχεία σας καταλήγουν στοιβαγμένοι ο οποίος knowswhere , να βάλει τάξη στο σκληρό σας δίσκο . Σκεφτείτε όλη την ώρα και energyyou'll σώσει κάθε φορά που θα πρέπει να βρείτε ένα αρχείο στο μέλλον . Οδηγίες
Η 1

Ρύθμιση φακέλων ευρεία κατηγορία στην έγγραφά μου ( στα Windows ) ή στο σκληρό σας δίσκο ( σε έναν υπολογιστή Mac OS ) . Διαβάστε 185 Δημιουργήστε μια άψογη σύστημα αρχειοθέτησης για τις προτάσεις σχετικά με τα ονόματα ετικέτα . 2

Ρύθμιση υποφακέλους μέσα σε κάθε κατηγορία . Για παράδειγμα , το είδος των οικονομικών εγγράφων από το χρόνο ή τον τύπο , και για οικογενειακά έγγραφα από το πρόσωπο .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία διαλογή του υπολογιστή . Βάλτε " AAA " ( ή χώρο ) μπροστά από τα ονόματα των πιο φακέλους που χρησιμοποιούνται και "ZZZ" ( ή μια σφαίρα ) μπροστά από τις λιγότερο χρησιμοποιούμενες , έτσι ώστε η πρώην επιπλέουν στην κορυφή του αλφαβητικού καταλόγου και ο τελευταίος να πάει προς τα κάτω . Ή χρησιμοποιήστε 01 , 02 , 03 και ούτω καθεξής
Η

4 Καθορίστε τον προεπιλεγμένο φάκελο του υπολογιστή σας αποθηκεύει τα αρχεία μέσα Αυτό γίνεται συνήθως στο μενού Προτιμήσεις - . Στο Word για Windows XP , για παράδειγμα , τραβήξτε προς τα κάτω στο μενού Εργαλεία στο Options , κάντε κλικ στην καρτέλα Θέσεις αρχείων , επιλέξτε Έγγραφα και κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση .
5

Ταξινόμηση αρχεία για να ταιριάζει στις ανάγκες σας . Ταξινόμηση κατά ημερομηνία , για παράδειγμα , για να βρείτε το αρχείο που εργάστηκαν για πιο πρόσφατα. ( Στα Windows XP , τραβήξτε προς τα κάτω το μενού Προβολή , επιλέξτε Τακτοποίηση εικονιδίων κατά και επιλέξτε Τροποποιημένο . Χρήστες Mac πρέπει να κάνετε κλικ στο παράθυρο που θέλετε να ταξινομήσετε , τραβήξτε προς τα κάτω το μενού Προβολή για να Ως λίστα , στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία τροποποίησης . ) Ή το είδος από το είδος ή τον τύπο με την ομάδα όλων των υπολογιστικών φύλλων , για παράδειγμα.
Η 6

Χρησιμοποιήστε νόημα ονόματα αρχείων για τα έγγραφά σας . Ένα όνομα αρχείου , όπως το βιογραφικό είναι λιγότερο χρήσιμο από Resume_Sales_10_2004 . Θυμηθείτε να μην χρησιμοποιούν καθέτους , άνω και κάτω τελείες , αστερίσκοι ή τυχόν σημεία στίξης , εκτός από μία μόνο περίοδο που προηγείται της κατάληξη .
Η 7

Κρατήστε τη διύλιση σύστημα αρχειοθέτησης σας έτσι ώστε να λειτουργεί καλύτερα και καλύτερα. Μετονομασία ή να αναδιατάξετε τους φακέλους , και το αρχείο ή σκουπίδια ανενεργές . Αποφευχθούν οι επικαλύψεις φακέλους , ιδιαίτερα εκείνα που περιέχουν φωτογραφίες ή άλλα μεγάλα αρχεία ? Θα γεμίσουν το αυτοκίνητο σας και θα δημιουργήσει σύγχυση
8

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αποθήκευση ως , όταν θέλετε να διατηρήσετε μια αμετάβλητη έκδοση ενός εγγράφου . . Θα πρέπει να ορίσετε ένα νέο όνομα αρχείου , το οποίο μπορείτε να βασίσετε την παλιά ή να αλλάξετε εντελώς . Αυτό το τέχνασμα από geeks υπολογιστή παλιό σχολείο εξακολουθεί να είναι ένα καλό αποτέλεσμα : Προσθήκη V1 , V2 , V3 και ούτω καθεξής , στο τέλος του ονόματος αρχείου για να παρακολουθείτε τις εκδόσεις ενός εγγράφου που επιθυμείτε να τροποποιήσετε την πάροδο του χρόνου
Η 9 .

Αποθεματικό επιφάνεια εργασίας σας για τα στοιχεία που χρειάζονται την άμεση προσοχή . Όταν τελειώσετε με τους οποίους συνεργάζονται , να καταθέσει στη σωστή φάκελο . Προσπαθήστε να μην αποθηκεύουν έγγραφα μακροπρόθεσμα στην επιφάνεια εργασίας σας .
Η
εικόνων