Πώς να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Δεν έχει σημασία τι θα χρησιμοποιήσετε e-mail , μπορείτε να το διαχειριστεί αποτελεσματικά ή ο τεράστιος όγκος του μπορεί να σας συναρπάσει. Αυτό σημαίνει ότι το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, απαντώντας σε e-mail , δεδομένου ότι έρχεται και στέλνοντας τα παλιά μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να οργανώσει τη διαδικασία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογαριασμό Email
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ρυθμίστε τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας για να απομακρύνετε τις ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Μπορείτε να έχετε e-mail server σας φιλτράρει το spam για σας ( Gmail , Yahoo! και το Outlook έχουν όλα τα φίλτρα spam e-mail ) , ή θα μπορούσατε να έχετε antivirus του υπολογιστή σας ή anti-spam φίλτρο να το χειριστεί . Και οι δύο μέθοδοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε συνδυασμό για να δημιουργήσουμε ένα πιο πλήρες blocker spam . 2

Δημιουργήστε ξεχωριστούς φακέλους μέσα από την εφαρμογή e-mail σας για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διάφορες πηγές εύκολα . Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα φάκελο που ονομάζεται " Εργασία" για όλες τις επιχειρήσεις που σχετίζονται emails , και να δημιουργήσετε ένα ονομάζεται " αγορών " για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αγαπημένο σας online εμπόρους λιανικής πώλησης . Στη συνέχεια μπορείτε να drag and drop τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους φακέλους για μελλοντική χρήση .
Εικόνων 3

Ρυθμίστε το διακομιστή email σας για να ελέγχει αυτόματα για νέα μηνύματα σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα . Για παράδειγμα , αν είστε συνεχώς λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , να εξετάσει τη λειτουργία της αυτόματης αποστολής /παραλαβής για το Outlook σε ένα διάστημα που είναι αρκετά συχνή , χωρίς να γίνει μια ενόχληση (5 λεπτά είναι σχετικά στάνταρ ) .
Η 4

ενσωματώνουν όλα τα emails σας από διάφορους λογαριασμούς σε μία μόνο εφαρμογή , όπως το Outlook Express ή το Outlook . Αυτό θα καταστήσει ευκολότερο να διαχειριστείτε το email σας χωρίς να χρειάζεται να περνούν το χρόνο το άνοιγμα κάθε λογαριασμό ξεχωριστά . Θα είστε σε θέση να αποθηκεύσετε τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς πρόσβασης στον ίδιο χώρο .
Η
εικόνων