Πώς να παρακολουθείτε τα αρχεία στον υπολογιστή μου

Αν έχετε χρησιμοποιήσει τον υπολογιστή σας τακτικά για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα , ξέρετε πόσο γρήγορα το σκληρό δίσκο σας μπορεί να γεμίσει με τα αρχεία . Η παρακολούθηση όλων αυτών των αρχείων μπορεί να είναι δύσκολη αν δεν ακολουθούν πρότυπο ονομασίας αρχείων και την εξοικονόμηση συμβάσεις . Αν, για παράδειγμα , μπορείτε απλά να πατήσετε "Αποθήκευση" και να αποδεχθεί τις προεπιλογές , χωρίς να αλλάξετε το όνομα του αρχείου ή προσδιορίζοντας ποιο φάκελο για να αποθηκεύσετε σε αυτά, οι πιθανότητές σας για τον εντοπισμό αυτό το αρχείο αργότερα μειώνονται σημαντικά . Η παρακολούθηση των αρχείων σας απαιτεί προγραμματισμό και την οργάνωση από την πλευρά σας . Όταν προσθέτετε την προηγμένη ευρετηρίαση και αναζήτηση δυνατότητες των Windows 7 και άλλα εργαλεία αναζήτησης στην επιφάνεια εργασίας , δεν πρέπει ποτέ να βρει και πάλι τον εαυτό σας σε θέση να εντοπίσει ένα σημαντικό αρχείο . Οδηγίες
Η 1

Δώστε τα αρχεία σας εύκολα θυμόμαστε ονόματα και να τα αποθηκεύσετε σε συγκεκριμένους φακέλους . Κατά τις πρώτες ημέρες του DOS , τα ονόματα των αρχείων ήταν περιορισμένη σε μόλις οκτώ χαρακτήρες και επέκταση τριών χαρακτήρων . Το όριο τώρα είναι 255 χαρακτήρες . Έτσι, δεν υπάρχει καμία δικαιολογία για τη μη χρήση πιο περιγραφικά ονόματα αρχείων . Ποια είναι πιο εύκολο να θυμόμαστε - 0987648cm.jpg ή Εικόνα του πατέρα στην beach.jpg ; Εάν επρόκειτο να αποθηκεύσετε το αρχείο σε ένα φάκελο που ονομάζεται Φλόριντα για διακοπές Photos , δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα εντοπίζοντας το συγκεκριμένο εικόνα αργότερα . Μπορείτε να επιλέξετε το όνομα και τη θέση του φακέλου , όταν επιλέξετε " Αποθήκευση " ή " Αποθήκευση ως . "

Αν δεν έχετε ένα κατάλληλο όνομα φακέλου , δημιουργήστε ένα νέο φάκελο . Μετά την επιλογή " Αποθήκευση " ή " Αποθήκευση ως ", επιλέξτε " New Folder" και πληκτρολογήστε το όνομα του νέου φακέλου . Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο που μόλις δημιουργήσατε και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο . 2

Διατηρήστε τα αρχεία σας σε λογικές ομάδες . Όταν εργάζεστε με ένα πρόγραμμα εικόνας , εκτός από τις εικόνες σας σε " Οι εικόνες μου ". Κάντε το ίδιο με τη μουσική , βίντεο και αρχεία εγγράφων . Μια άλλη επιλογή είναι να κρατήσει όλα τα αρχεία που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα μαζί . Ας πούμε , για παράδειγμα, ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σουίτα λογισμικού , όπως το Microsoft Office . Θα μπορούσε να κρατήσει όλα τα αρχεία σας σε υποφακέλους ενός φακέλου ανώτατου επιπέδου το όνομά του από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε . Έτσι, ένα βιογραφικό μπορεί να αποθηκευτεί στο Λόγο φάκελο: Jobs . Μια διαφήμιση των προϊόντων ενδέχεται να αποθηκευτούν σε Εκδότης : Διαφημίσεις . Ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που δείχνει απόσβεση υποθήκη σας μπορεί να αποθηκευτεί στο Excel : . Δανείου
εικόνων 3

Εγκαταστήστε ένα εργαλείο αναζήτησης στην επιφάνεια εργασίας . Μερικές φορές , παρά τις καλύτερες προσπάθειές σας , δεν μπορείτε ακόμα να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο . Οι βελτιωμένη αναζήτηση και ευρετηρίαση επιλογές που είναι διαθέσιμες στα Windows 7 θα ικανοποιήσει τους περισσότερους χρήστες . Οι χρήστες των παλαιότερων εκδόσεων των Windows μπορεί να θέλετε να εξετάσει την εγκατάσταση ενός εργαλείου αναζήτησης στην επιφάνεια εργασίας , όπως το Google ή το Yahoo! Desktop Desktop Search . Τα προγράμματα αυτά δημιουργούν ένα ευρετήριο όλων των αρχείων στο σκληρό σας δίσκο , επιτρέποντας γρήγορες αναζητήσεις δείκτη που περιλαμβάνουν το περιεχόμενο του εγγράφου .
Η
εικόνων