Οργάνωση Υπολογιστών αρχείου Συμβουλές

Κρατώντας τα αρχεία του υπολογιστή καλά οργανωμένη είναι ένα σημαντικό μέρος της εργασίας αποτελεσματικά . Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στην περίπτωση των αρχείων που θα πρέπει να υπενθυμίσουμε σε μεταγενέστερη ημερομηνία , ίσως με ένα διαφορετικό υπάλληλο , ο οποίος θα πρέπει να προσδιορίσει το αρχείο αυτό από τις χιλιάδες των άλλων στον υπολογιστή . Η αποτελεσματική οργάνωση μπορεί να κάνει αυτό ένα απλό έργο , ενώ η κακή οργάνωση θα ήταν ένας εφιάλτης κάνουν . Κρατώντας μερικές βασικές συμβουλές στο μυαλό μπορεί να κάνει αυτό μια εύκολη διαδικασία που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να βρείτε τα αρχεία πολύ γρήγορα . Τα έγγραφά μου
Η

λειτουργικά συστήματα Windows περιλαμβάνουν ένα βολικό μέρος για να μπορείτε να αποθηκεύετε τα αρχεία και τα έγγραφά σας . Στα Windows XP και προγενέστερα λειτουργικά συστήματα, αυτό το μέρος αναφέρεται ως "My Documents ". Σε νεότερα λειτουργικά συστήματα , το όνομα ήταν απλά συντομεύεται σε " Έγγραφα ". Αποθήκευση εγγράφων σας σε αυτή τη θέση είναι το πιο λογικό μέρος για να τις αποθηκεύσετε , δεδομένου ότι αυτό είναι πιθανόν η πρώτη θέση άλλων θα δούμε το για το αρχείο . Αν χρειάζεστε περαιτέρω οργάνωση , μπορείτε να κάνετε ειδικές φακέλους αρχείων μέσα στο " Documents" που θα σας επιτρέψει να κατηγοριοποιήσετε τα αρχεία σας .

Ομοίως , οι φωτογραφίες θα πρέπει να αποθηκεύονται σε " Εικόνες ", η οποία αναφέρεται ως " Οι εικόνες μου " στα λειτουργικά συστήματα πριν από τα Windows Vista . Κρατώντας φωτογραφίες ξεχωριστά από τα έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα αραιώνει το σωρό , πράγμα που καθιστά ευκολότερο να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε .
Εικόνων Όνομα Συνέπεια
Η

Συχνά φαίνεται σαν κάθε εργαζόμενος έχει το δικό της τρόπο της ονομασίας αρχείων και φακέλων . Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση όταν έχετε τα αρχεία από διάφορους ανθρώπους . Το αποτέλεσμα είναι ένα συνονθύλευμα των αρχείων που φαίνεται να έχουν καμία σαφής μέθοδος οργάνωσης . Εάν τα ονόματα όλων των αρχείων και φακέλων με τον ίδιο τρόπο , τότε είναι πιο εύκολο να βρείτε αυτό που ο καθένας ψάχνει για . Αναπτύξτε ένα συγκεκριμένο τρόπο ονοματοδοσίας των αρχείων και φακέλων , και να επιμείνουμε σε αυτή τη μέθοδο .

Η εν εξελίξει και ολοκληρωμένες αρχεία
Η

την πάροδο του χρόνου , ακόμη και μια μέτρια υπολογιστή μπορεί να γίνει γεμάτα με εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες , των αρχείων . Αυτό μπορεί να γίνει περίπλοκη . Η απλούστερη λύση στο πρόβλημα αυτό είναι να διαχωριστεί η εργασία που είναι σε εξέλιξη από τα αρχεία που έχουν ολοκληρωθεί και δεν είναι πλέον σε χρήση. Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας ένα φάκελο που ονομάζεται " αρχείο " μέσα στο " Έγγραφα " , έτσι ώστε θα έχετε μια θέση για την αποθήκευση αχρησιμοποίητα αρχεία . Αν έχετε τελειώσει με ένα αρχείο , αλλά θέλετε να κρατήσετε για μελλοντική χρήση , απλά drag and drop το στο φάκελο «αρχείο» .
Η
εικόνων