Επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να ταξινομήσετε μέσω . Είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αρχεία και να αναφέρουμε τους φακέλους σωστά . Για παράδειγμα , όλα τα οικονομικά στοιχεία σας θα μπορούσαν να αποθηκευτούν σε ένα "Οικονομικά " φάκελο . Καθορίστε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να καταργήσετε και να ανοίξει το φάκελο . 2
Βάλτε τα αρχεία σας σε μια λίστα . Αυτό θα καταστήσει ευκολότερο να βλέπετε τα ονόματα των αρχείων και να είναι σε θέση να θανατώσουν τα έξω εις διπλούν . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή " στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος του ανοιχτού παραθύρου και επιλέξτε " λίστα" ή " Λεπτομέρειες ". Η επιλογή " Λεπτομέρειες " σας επιτρέπει να δείτε επιπλέον πληροφορίες του αρχείου, όπως το μέγεθος και την ημερομηνία τροποποίησης . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για να καθοριστεί αν ένα αρχείο είναι ένα αντίγραφο ή όχι .
Εικόνων 3
Ταξινόμηση αρχείων κατά όνομα . Στο ίδιο μενού " View" από το Βήμα 2 , κάντε κλικ στο " Τακτοποίηση εικονιδίων κατά " και βεβαιωθείτε ότι "Name " είναι επιλεγμένο . Αυτό θα λύσει όλα τα αρχεία μέσα σε ένα φάκελο με αλφαβητική σειρά .
Η
4 Μετακινηθείτε στη λίστα των αρχείων για αντίγραφα . Δεδομένου ότι τα αρχεία είναι τοποθετημένα με βάση το όνομα , θα εμφανιστεί διαδοχικά όλα τα αρχεία με το ίδιο όνομα . Δύο ή περισσότερα αρχεία μπορούν να μοιράζονται το ίδιο όνομα , αλλά δεν μπορεί να είναι εις διπλούν , εφόσον έχουν διαφορετικές επεκτάσεις αρχείων . Για παράδειγμα , μπορεί να έχετε ένα έγγραφο του Word με την ένδειξη " Untitled " και ένα έγγραφο Excel επισημανθεί , επίσης, "Χωρίς τίτλο ". Αυτά δεν είναι διπλότυπες, επειδή πρόκειται για δύο διαφορετικούς τύπους αρχείων . Τα Windows δεν θα επιτρέψει σε αρχεία του ίδιου τύπου για να έχουν το ίδιο όνομα . Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να έχετε διπλότυπα γιατί επισημανθεί το ίδιο έγγραφο δύο φορές , όπως το " Untitled " και " untitled2 . " Αυτό το είδος της επισήμανσης θα εμφανιστούν τα αρχεία διαδοχικά στο "είδος με το όνομα " επιλογή που έχετε επιλέξει .
5
Χρησιμοποιήστε τις εμφανιζόμενες λεπτομέρειες του αρχείου για να προσδιορίσει αν ένα αρχείο είναι διπλές . Εάν ένας " Untitled " και " untitled2 " είναι το ίδιο τύπο αρχείου με το ίδιο μέγεθος αρχείου , είναι πιθανό ότι θα είναι εις διπλούν . Μπορείτε πάντα να ανοίξετε τα αρχεία για να τα συγκρίνετε να δείτε αν είναι διαφορετικές .
Η 6
Διαγράψτε τα διπλά αρχεία . Επιλέξτε ένα αρχείο που είναι ένα ακριβές αντίγραφο και κάντε δεξί κλικ πάνω του . Θα εμφανιστεί ένα μενού επιλογών γραμμή . Κάντε κλικ στο "Διαγραφή " για να αφαιρέσετε το αντίγραφο του αρχείου . Ένα παράθυρο διαλόγου μπορεί να εμφανιστεί για να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε το αρχείο . Κάνοντας κλικ στο " Ναι " θα μετακινήσει το αρχείο στον κάδο ανακύκλωσης . Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλα τα διπλά αρχεία .
Η 7
Αδειάστε τον Κάδο Ανακύκλωσης για να διαγράψετε οριστικά τα διπλά αρχεία από τον υπολογιστή σας . Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του κάδου ανακύκλωσης από την επιφάνεια εργασίας για να το ανοίξετε . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" από τη γραμμή μενού και επιλέξτε "Empty Recycle Bin ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " για να επιβεβαιώσετε .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα