Πώς να Route Mail από την Λίστα των αποστολέων

Αν είστε διαχειριστής σε μια εταιρεία που λαμβάνει μαζικής αλληλογραφίας από το ευρύ κοινό , μπορεί να επιφορτιστεί με το έργο της επαναδρομολόγηση τα μηνύματα στο inbox σας με το κατάλληλο πρόσωπο ή πρόσωπα . Αυτό μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία , ειδικά αν είστε νέοι στην επιχείρηση ή αν εργάζεστε σε μια ιδιαίτερα μεγάλη εταιρεία . Διαβάστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε βάθος και να αναζητήσουν ενδείξεις στο πλαίσιο διεύθυνση με την ένδειξη " Από : " για να σας βοηθήσει στο έργο αυτό . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , και να σαρώσει τα περιεχόμενα . Μήπως περιέχουν πληροφορίες άλλο τμήμα θα μπορούσε να αντιμετωπίσει καλύτερα τις ερωτήσεις ή τις ανησυχίες του αποστολέα ; Είναι πιθανό ότι θα πρέπει να διαβιβάσει το μήνυμα σε περισσότερους από έναν υπάλληλο της εταιρείας σας 2

Αναθεώρηση του "From : " . Κουτί στην κορυφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Ποιος έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ; Σαρώστε το "CC : " κουτί . Ποιος είναι αντιγραφή του άνθρακα; Μήπως οι άνθρωποι μοιράζονται τις ίδιες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ; Είναι δυνατόν να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εγκρίθηκε από διάφορους ανθρώπους σε μη κερδοσκοπική ή εταιρεία . Ο κύριος αποστολέας θα πρέπει να παρατίθενται στην ενότητα " Από : " κουτί . Τα πρόσθετα " αποστολείς " θα πρέπει να αναφέρονται στο "CC : " . Box
εικόνων 3

Προσδιορίστε αν το email είναι spam ή μια απάτη . Αν ναι , διαγράψτε το μήνυμα ή να το αναφέρουμε ως spam . Αν όχι , να διαβιβάζει το μήνυμα σε ένα τμήμα της κεφαλής που θα αντιμετωπίσει καλύτερα τις ανησυχίες των αποστολέων .
Η
εικόνων