Τι είναι τα χαρακτηριστικά επεξεργασίας κειμένου που παράγει πολλαπλά έγγραφα από το Master Document and Data Soure;

Η λειτουργία επεξεργασίας κειμένου που ψάχνετε ονομάζεται Mail Merge .

Δείτε πώς λειτουργεί:

* κύριο έγγραφο: Αυτό είναι το κύριο έγγραφο που περιέχει το κείμενο και τη μορφοποίηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κάθε έγγραφο εξόδου. Περιλαμβάνει κράτησης θέσης (Fields Merge) όπου θα εισάγετε δεδομένα από την πηγή δεδομένων σας.

* Πηγή δεδομένων: Πρόκειται για ένα ξεχωριστό αρχείο (συχνά ένα υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων) που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε στα έγγραφά σας. Κάθε σειρά στην πηγή δεδομένων αντιστοιχεί σε ξεχωριστό έγγραφο εξόδου.

Η συγχώνευση αλληλογραφίας σας επιτρέπει να:

* Δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων και άλλων εγγράφων.

* Δημιουργήστε πολλαπλά έγγραφα με την ίδια μορφοποίηση αλλά διαφορετικό περιεχόμενο.

* Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια αυτοματοποιώντας τη διαδικασία δημιουργίας επαναλαμβανόμενων εγγράφων.

Οι πιο δημοφιλείς επεξεργαστές κειμένου, όπως η Microsoft Word, η Google Docs και η LibreOffice, έχουν ενσωματωμένη λειτουργικότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας.