Ποιο λογισμικό διαχείρισης εκτύπωσης θεωρείται το καλύτερο;

Είναι αδύνατο να πείτε οριστικά ποιο λογισμικό διαχείρισης εκτύπωσης είναι "το καλύτερο" καθώς η ιδανική λύση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις συγκεκριμένες ανάγκες, τον προϋπολογισμό και το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του οργανισμού σας.

Εδώ είναι μερικές από τις κορυφαίες και ευρέως χρησιμοποιούμενες επιλογές λογισμικού διαχείρισης εκτύπωσης, μαζί με τα δυνατά τους:

Λύσεις σε επίπεδο επιχειρήσεων:

* papercut: Γνωστή για τα ισχυρά χαρακτηριστικά του, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου κόστους, της ασφαλούς εκτύπωσης και της εκτύπωσης κινητής τηλεφωνίας. Προσφέρει μια ευέλικτη αρχιτεκτονική κατάλληλη για μεγάλους οργανισμούς.

* printerlogic: Μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο με έμφαση στην απλοποίηση της διαχείρισης διακομιστών εκτύπωσης και στην παροχή φιλικής προς το χρήστη διεπαφή. Υπερέχει στην εξάλειψη της ανάγκης για παραδοσιακούς διακομιστές εκτύπωσης.

* Soft Be! Αυτή η ολοκληρωμένη σουίτα περιλαμβάνει τη διαχείριση εκτύπωσης, τη λήψη εγγράφων και τις λειτουργίες διαχείρισης εξόδου. Είναι γνωστό για τις προχωρημένες δυνατότητες αυτοματισμού.

* equitrac: Ένας μακροχρόνιος πάροχος με ένα ευρύ φάσμα λύσεων, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εκτύπωσης, της λήψης εγγράφων και της εκτύπωσης κινητής τηλεφωνίας. Ισχυρή εστίαση στον έλεγχο και τη βελτιστοποίηση του κόστους.

* ecopy sharescan: Κυρίως γνωστή για τις λύσεις λήψης και ροής εργασίας εγγράφων, αλλά περιλαμβάνει επίσης ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης εκτύπωσης. Ιδανικό για οργανισμούς με υψηλό όγκο εγγράφων και ανάγκες σάρωσης.

Μέσες επιχειρήσεις και μικρότερες ομάδες:

* Έλεγχος εκτύπωσης: Μια οικονομικά αποδοτική επιλογή με ισχυρές δυνατότητες αναφοράς και ανάλυσης. Είναι φιλικό προς το χρήστη και εύκολο να εφαρμοστεί.

* manageengine printauditor plus: Μια λύση all-in-one με δυνατότητες διαχείρισης, ασφάλειας και ελέγχου. Είναι προσιτό και προσφέρει καλή σχέση χρήσης για τα χρήματα.

* Easy Print Manager: Επικεντρώνεται στην απλούστευση της διαχείρισης εκτύπωσης για μικρότερες επιχειρήσεις. Προσφέρει βασικά χαρακτηριστικά όπως ο έλεγχος κόστους και η αναφορά.

Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή:

* Ο προϋπολογισμός σας: Οι λύσεις ποικίλλουν σε τιμή με βάση τα χαρακτηριστικά και τον αριθμό των χρηστών.

* πολυπλοκότητα του περιβάλλοντος σας: Έχετε μια απλή ή πολύπλοκη υποδομή εκτύπωσης;

* Ειδικές ανάγκες: Ψάχνετε για έλεγχο κόστους, ασφάλεια, κινητό εκτύπωση ή χαρακτηριστικά λήψης εγγράφων;

* Ευκολία χρήσης: Εξετάστε το περιβάλλον χρήστη και πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε το προσωπικό σας.

* Επιμελητικότητα: Μπορεί η λύση να χειριστεί την ανάπτυξη του οργανισμού σας;

Συστάσεις:

* Για μεγάλους οργανισμούς με σύνθετες ανάγκες εκτύπωσης: Papercut, printerlogic, y μαλακό be!

* για τις μεσαίες επιχειρήσεις: Equitrac, Έλεγχος εκτύπωσης, ManageEngine Printauditor Plus

* για τις μικρές επιχειρήσεις: Εύκολος διαχειριστής εκτύπωσης, έλεγχος εκτύπωσης

Πριν λάβετε μια απόφαση, είναι καλύτερο να:

* Συγκρίνετε χαρακτηριστικά και τιμολόγηση: Ζητήστε demos και δοκιμές από διαφορετικούς προμηθευτές.

* Διαβάστε κριτικές χρηστών: Δείτε τι λένε οι άλλοι για το λογισμικό.

* Συμβουλευτείτε έναν σύμβουλο τεχνολογίας: Λάβετε συμβουλές εμπειρογνωμόνων σχετικά με την καλύτερη λύση για τον οργανισμό σας.