Ποια είναι τα βασικά στοιχεία ενός συστήματος πληροφοριών διαχείρισης MIS;

1. Δεδομένα: Το MIS βασίζεται σε ακριβή και έγκαιρα δεδομένα για την παροχή ουσιαστικών πληροφοριών στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Τα δεδομένα μπορούν να προέρχονται από εσωτερικές και εξωτερικές πηγές και μπορεί να είναι δομημένα ή μη.

2. Άτομα: Το MIS έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει τις ανάγκες πληροφοριών των ανθρώπων σε όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού. Θα πρέπει να είναι φιλικό προς το χρήστη και προσβάσιμο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.

3. Διαδικασίες: Το MIS περιλαμβάνει μια σειρά διαδικασιών για τη μετατροπή των δεδομένων σε χρήσιμες πληροφορίες. Αυτές οι διαδικασίες περιλαμβάνουν τη συλλογή δεδομένων, την επεξεργασία δεδομένων, την ανάλυση δεδομένων και τη διάδοση πληροφοριών.

4. Τεχνολογία: Το MIS αξιοποιεί διάφορες τεχνολογίες για τη συλλογή, αποθήκευση, επεξεργασία και διάδοση πληροφοριών. Μπορεί να περιλαμβάνει υλικό, λογισμικό, δίκτυα και συστήματα τηλεπικοινωνιών.

5. Πληροφορίες: Το MIS στοχεύει να παρέχει σχετικές, ακριβείς και έγκαιρες πληροφορίες στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Οι πληροφορίες πρέπει να παρουσιάζονται σε μορφή που να είναι εύκολα κατανοητή και να γίνεται πράξη.

6. Μοντέλα: Το MIS μπορεί να χρησιμοποιεί μαθηματικά μοντέλα, στατιστικές τεχνικές και προσομοίωση για την ανάλυση δεδομένων και τη δημιουργία προβλέψεων. Αυτά τα μοντέλα βοηθούν τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να κατανοήσουν περίπλοκες καταστάσεις και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.

7. Λήψη αποφάσεων: Το MIS έχει σχεδιαστεί τελικά για να υποστηρίζει τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων μέσα σε έναν οργανισμό. Παρέχει στους λήπτες αποφάσεων τις πληροφορίες που χρειάζονται για να εντοπίσουν προβλήματα, να αξιολογήσουν εναλλακτικές λύσεις και να επιλέξουν την καλύτερη πορεία δράσης.