Ο προσδιορισμός των εγγραφών έναντι των μη είναι κρίσιμος για την επιτυχή εφαρμογή erm. Εντοπίστε παραδείγματα και σύροντας τα γράμματα στα αριστερά σε κατάλληλες περιγραφές;

* Παραδείγματα:

* Συμβόλαια

* Email

* Οικονομικές καταστάσεις

* Αρχεία Ανθρώπινου Δυναμικού

* Ιατρικά αρχεία

* Χαρακτηριστικά:

* Περιέχει σημαντικές πληροφορίες

* Δημιουργούνται ή λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της επιχείρησης

* Να έχετε καθορισμένη περίοδο διατήρησης

* Υπόκεινται σε νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις

Μη εγγραφές

* Παραδείγματα:

* Προσχέδια

* Αντίγραφα

* Προσωπικές σημειώσεις

* Ανεπιθύμητα email

* Προσωρινά αρχεία

* Χαρακτηριστικά:

* Μην περιέχουν σημαντικές πληροφορίες

* Δεν δημιουργούνται ούτε λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της επιχείρησης

* Δεν έχετε καθορισμένη περίοδο διατήρησης

* Δεν υπόκεινται σε νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις