Εξηγήστε τα χαρακτηριστικά των πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης;

Τα Συστήματα Πληροφοριών Διαχείρισης (MIS) έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν στους διευθυντές τις πληροφορίες που χρειάζονται για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων. Συνήθως έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

1. Στοχοκεντρικό: Τα MIS έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν συγκεκριμένους οργανωτικούς στόχους. Οι πληροφορίες που παρέχονται από ένα MIS θα πρέπει να είναι σχετικές με τις αποφάσεις που πρέπει να λάβουν οι διευθυντές προκειμένου να επιτύχουν αυτούς τους στόχους.

2. Ενσωματωμένο: Το MIS ενσωματώνει πληροφορίες από διάφορες πηγές μέσα σε έναν οργανισμό. Αυτό επιτρέπει στους διευθυντές να δουν μια πλήρη εικόνα του οργανισμού τους και να λαμβάνουν πιο ενημερωμένες αποφάσεις.

3. Εύκαμπτο: Τα MIS έχουν σχεδιαστεί για να είναι ευέλικτα ώστε να μπορούν να προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες. Οι πληροφορίες που παρέχονται από ένα MIS θα πρέπει να μπορούν να προσαρμόζονται εύκολα για να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες διαφορετικών διαχειριστών.

4. Φιλικό προς το χρήστη: Τα MIS έχουν σχεδιαστεί για να είναι φιλικά προς τον χρήστη, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν εύκολα από τους διαχειριστές. Η διεπαφή πρέπει να είναι διαισθητική και οι πληροφορίες πρέπει να παρουσιάζονται με σαφή και συνοπτικό τρόπο.

5. Ασφαλής: Το MIS πρέπει να είναι ασφαλές για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για οργανισμούς που χειρίζονται εμπιστευτικά δεδομένα.

6. Αξιόπιστο: Το MIS πρέπει να είναι αξιόπιστο, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να εμπιστεύονται τις πληροφορίες που τους παρέχονται. Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε ένα MIS θα πρέπει να είναι ακριβή και πλήρη.

7. Αποτελεσματική από πλευράς κόστους: Το MIS πρέπει να είναι οικονομικά αποδοτικό για να δικαιολογεί την επένδυση. Τα οφέλη ενός MIS θα πρέπει να υπερτερούν του κόστους εφαρμογής και διατήρησής του.

Το MIS μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τους διαχειριστές. Παρέχοντάς τους τις πληροφορίες που χρειάζονται για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων, το MIS μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά τους.