Όταν ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μορφοποιεί τα έγγραφα χρήστη, τι αλλάζει;

Όταν ένας χρήστης προγράμματος επεξεργασίας κειμένου μορφοποιεί ένα έγγραφο, αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο το κείμενο και άλλα στοιχεία διατάσσονται και εμφανίζονται στη σελίδα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αλλαγή της γραμματοσειράς, του μεγέθους της γραμματοσειράς, του χρώματος του κειμένου, του διαστήματος γραμμών, της εσοχής παραγράφου και των περιθωρίων. Η μορφοποίηση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη περιγραμμάτων, κεφαλίδων, υποσέλιδων και υδατογραφημάτων στο έγγραφο.

Μορφοποιώντας ένα έγγραφο, οι χρήστες μπορούν να το κάνουν πιο ελκυστικό οπτικά και πιο ευανάγνωστο. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν μορφοποίηση για να δώσουν έμφαση σε σημαντικές πληροφορίες, να δημιουργήσουν μια ιεραρχία πληροφοριών και να δημιουργήσουν μια συνεπή εμφάνιση και αίσθηση για το έγγραφο.

Ορισμένες από τις συγκεκριμένες επιλογές μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες στα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνουν:

* Γραμματοσειρά: Η γραμματοσειρά αναφέρεται στο στυλ του κειμένου. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές γραμματοσειρές για να διαλέξετε, καθεμία με τη δική της μοναδική εμφάνιση και αίσθηση.

* Μέγεθος γραμματοσειράς: Το μέγεθος γραμματοσειράς αναφέρεται στο μέγεθος του κειμένου. Τα μεγέθη γραμματοσειρών μετρώνται σε σημεία, με 12 σημεία να είναι το τυπικό μέγεθος.

* Χρώμα κειμένου: Το χρώμα του κειμένου αναφέρεται στο χρώμα του κειμένου. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια ποικιλία διαφορετικών χρωμάτων για να αλλάξουν την εμφάνιση του κειμένου τους.

* Απόσταση γραμμών: Το διάστιχο αναφέρεται στο διάστημα μεταξύ των γραμμών του κειμένου. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μεταξύ μονής απόστασης, διπλού διαστήματος ή προσαρμοσμένης απόστασης γραμμών.

* Εσοχή παραγράφου: Η εσοχή παραγράφου αναφέρεται στο μέγεθος του χώρου που προστίθεται στο αριστερό ή το δεξί περιθώριο μιας παραγράφου. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να δημιουργήσουν εσοχές στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, σε όλες τις γραμμές μιας παραγράφου ή σε καμία γραμμή μιας παραγράφου.

* Περιθώρια: Τα περιθώρια αναφέρονται στο διάστημα μεταξύ της άκρης του χαρτιού και του κειμένου. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να ορίσουν τα περιθώρια για την επάνω, την κάτω, την αριστερή και τη δεξιά πλευρά του εγγράφου.

Εκτός από αυτές τις βασικές επιλογές μορφοποίησης, τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου προσφέρουν επίσης μια ποικιλία προηγμένων χαρακτηριστικών μορφοποίησης, όπως:

* Σύνορα: Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν περιγράμματα σε στοιχεία όπως κείμενο, παραγράφους και πίνακες. Τα περιγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία οπτικού διαχωρισμού μεταξύ διαφορετικών στοιχείων του εγγράφου.

* Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι μπλοκ κειμένου που εμφανίζονται στο επάνω και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη πληροφοριών όπως ο τίτλος του εγγράφου, το όνομα του συγγραφέα και ο αριθμός σελίδας.

* Υδατογράφημα: Τα υδατογραφήματα είναι εικόνες ή κείμενο που εμφανίζονται πίσω από το κείμενο στη σελίδα. Τα υδατογραφήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη ενός λογότυπου ή άλλων αναγνωριστικών πληροφοριών στο έγγραφο.

Η μορφοποίηση είναι ένα σημαντικό μέρος της δημιουργίας ενός εγγράφου με επαγγελματική εμφάνιση. Χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου τους, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν έγγραφα που είναι ευανάγνωστα, ελκυστικά οπτικά και συνεπή με τον προορισμό τους.