Ποιος είναι ο κύριος σκοπός της επεξεργασίας κειμένου;

Η επεξεργασία κειμένου είναι η χρήση ενός προγράμματος υπολογιστή για τη δημιουργία, επεξεργασία και διαμόρφωση εγγράφων. Ο κύριος σκοπός της επεξεργασίας κειμένου είναι η παραγωγή εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση που να είναι ευανάγνωστα και κατανοητά. Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μια ποικιλία εργασιών, όπως:

* Δημιουργία επιστολών, εκθέσεων και παρουσιάσεων

* Επιμέλεια και διόρθωση εγγράφων

* Μορφοποίηση κειμένου, εικόνων και πινάκων

* Δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων

* Εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων

* Προσθήκη αριθμών σελίδων και υδατογραφημάτων

* Προστασία εγγράφων με κωδικούς πρόσβασης

* Κοινή χρήση εγγράφων με άλλους

Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου έχουν μια ποικιλία χαρακτηριστικών που μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να δημιουργήσουν αποτελεσματικά και αποδοτικά έγγραφα. Μερικά από τα πιο κοινά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

* Ορθογραφίες

* Γραμματικά πούλια

* Θησαυρός

* Αυτόματη διόρθωση

* Format painter

* Συγχώνευση αλληλογραφίας

* Μακροεντολές

Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου είναι απαραίτητα για όποιον χρειάζεται να δημιουργήσει έγγραφα με επαγγελματική εμφάνιση. Είναι εύκολο στη χρήση και μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και προσπάθεια στους χρήστες.