Όταν ταξινομείτε μια σειρά στο Word 2013, τακτοποιήστε τις σειρές με βάση τι;

Στο Microsoft Word, όταν ταξινομείτε μια σειρά σε έναν πίνακα, μπορείτε να τακτοποιήσετε τις σειρές με βάση διαφορετικά κριτήρια:

1. Κείμενο:Μπορείτε να ταξινομήσετε τις σειρές αλφαβητικά με βάση το περιεχόμενο κειμένου σε μια συγκεκριμένη στήλη. Μπορεί να επιλεγεί αύξουσα σειρά (Α έως Ω) ή φθίνουσα σειρά (Ζ έως Α).

2. Αριθμοί:Εάν η στήλη περιέχει αριθμητικές τιμές, μπορείτε να ταξινομήσετε τις σειρές με αύξουσα (μικρότερη προς μεγαλύτερη) ή φθίνουσα (μεγαλύτερη προς μικρότερη) σειρά.

3. Ημερομηνία:Εάν η στήλη περιλαμβάνει ημερομηνίες, μπορείτε να ταξινομήσετε τις σειρές χρονολογικά είτε σε αύξουσα (από το νωρίτερο προς το πιο πρόσφατο) είτε με φθίνουσα (από την πιο πρόσφατη προς την παλαιότερη).

4. Προσαρμοσμένο:Το Word 2013 σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε κανόνες προσαρμοσμένης ταξινόμησης. Μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά ταξινόμησης (αύξουσα ή φθίνουσα), το πρωτεύον κλειδί ταξινόμησης (την κύρια στήλη προς ταξινόμηση) και προαιρετικά ένα ή περισσότερα δευτερεύοντα κλειδιά ταξινόμησης για να βελτιώσετε περαιτέρω την ταξινόμηση.

Κατά την ταξινόμηση μιας σειράς, επιλέξτε τον πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Πίνακες" στην καρτέλα "Διάταξη". Στο παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση", επιλέξτε τη "Στήλη" κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε, καθορίστε την "Ταξινόμηση κατά" (κείμενο, αριθμό, ημερομηνία ή προσαρμοσμένο) και επιλέξτε τη σειρά "Αύξουσα" ή "Φθίνουσα". Εάν χρειάζεται, προσθέστε επιπλέον επίπεδα ταξινόμησης χρησιμοποιώντας τις επιλογές "Στη συνέχεια By". Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε την ταξινόμηση.