Πώς να δημιουργήσετε ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2003

Word 2003 σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πρότυπα για μαζική αλληλογραφία σε πολλαπλούς παραλήπτες . Η διαδικασία αυτή ονομάζεται " συγχώνευση αλληλογραφίας " και το πρότυπο έγγραφο ονομάζεται " κύριο έγγραφο . " Με τη βοήθεια αυτού του οδηγού, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Word 2003
Υπολογιστών

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word 2003 . 2

Σχεδιάστε σας κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας . Το κύριο έγγραφο πρέπει να περιέχει πληροφορίες που θα εμφανίζονται σε κάθε επιστολή ή έγγραφο συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης επιστροφής , χαιρετισμό , γραφικά , κεφαλίδες και δωρεάν κλεισίματος.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας "και στη συνέχεια " Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ".
Η 4

ένα παράθυρο θα εμφανιστεί στα δεξιά της οθόνης σας . Επιλέξτε έναν τύπο εγγράφου από τη λίστα κοντά στην κορυφή του παραθύρου . Για αυτό το παράδειγμα , επιλέξτε " Γράμμα ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Επιλέξτε ένα αρχικό έγγραφο . Επιλέξτε " Έναρξη από ένα πρότυπο " για τώρα . Εάν έχετε ένα κύριο έγγραφο είναι ήδη ανοιχτό , επιλέξτε " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " ? " . Έναρξη από υπάρχον έγγραφο ", όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο , επιλέξτε
Η

6 Κάντε κλικ στο " Επιλέξτε ένα πρότυπο " για να εμφανίσετε μια λίστα των προτύπων . Κάντε κλικ σε κάθε μία για προεπισκόπηση. Κάντε κλικ στο " ΟΚ " όταν βρείτε αυτό που σας αρέσει .
Η 7

Αρχίστε να πληκτρολογείτε . Ακολουθήστε τις οδηγίες όπως " Επιστολή Here" ή " Κάντε κλικ εδώ και πληκτρολογήστε το όνομά σας " στις χαρακτηρισμένες περιοχές . Όταν το πρότυπο περιέχει τελικά την επιστολή σας , χωρίς διεύθυνση παραλήπτη ή χαιρετισμό, έχετε δημιουργήσει το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας σας .
Τετάρτη 8

Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας για αργότερα .
Η 9

Αν θέλετε να συνεχίσετε και να δημιουργήσει μια μαζική αποστολή αλληλογραφίας , θα πρέπει να επιλέξετε παραλήπτες Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επαφές του Microsoft Outlook ή να δημιουργήσετε μια νέα λίστα
Η 10

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Σύνταξη της επιστολής σας , " . . . ακόμα κι αν έχετε ήδη κάνει αυτό σας να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό για να προσθέσετε μπλοκ διεύθυνση ή γραμμές χαιρετισμού , αν δεν έχετε ήδη.
Η 11

τα επόμενα βήματα σας επιτρέπουν να αλλάξετε τα γράμματα ξεχωριστά . Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μετακινηθείτε μέσα από τα γράμματα και την αλλαγή τους σύμφωνα με παραλήπτη .
Η 12

Προεπισκόπηση και εκτύπωση .
Η
εικόνων