Πώς να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο Wizard στο Word 2003

επιστολές των επιχειρήσεων σας και την προσωπική αλληλογραφία χρειάζονται μια κατάλληλη μορφή και επαγγελματική εμφάνιση για να κάνουν καλύτερες εντυπώσεις τους . Με επιστολή Οδηγός Word 2003 , μπορείτε να δημιουργήσετε γράμματα που θα συναντήσετε ένα υψηλό επίπεδο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς λειτουργεί . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Word 2003
Υπολογιστών

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να κάνετε σε μια επιστολή στο Microsoft Word 2003 . Αυτό θα είναι το σώμα της επιστολής σας . 2

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία " τότε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας , " τότε " Οδηγός επιστολής . "
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή " .
Η 4

Έλεγχος " ημερομηνία γραμμή" αν θέλετε να συμπεριλάβετε μια ημερομηνία . Θα εμφανιστεί αυτόματα η τρέχουσα ημερομηνία . Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας από το drop -down μενού .
5

Επιλέξτε " κεφαλίδας και υποσέλιδου με τη σελίδα του σχεδιασμού . " Αυτή η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμα , αν δεν έχετε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο .
Η 6

Διάλεξε ένα σχέδιο σελίδας από το μενού drop-down στα αριστερά. Διαλέξτε τις επιλογές και προεπισκόπηση τους μέχρι να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει .
Η 7

Επιλέξτε ένα στυλ επιστολή . Εξετάστε την προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το κείμενό σας .
8

Προσαρμόστε την προ - τυπωμένο επιστολόχαρτο . Αν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτο με ένα επιστολόχαρτο , ελέγξτε το " Pre - τυπωμένο επιστολόχαρτο " κουτί , και στη συνέχεια συμπληρώστε τις διαστάσεις . Κάνετε αυτό έτσι ώστε η επιστολή δεν θα εκτυπωθεί πάνω από επιστολόχαρτο σας .
Η

9 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Παραλήπτης Info" . Συμπληρώστε το όνομα και την ταχυδρομική διεύθυνση του παραλήπτη . Επιλέξτε ένα χαιρετισμό στο κάτω μέρος . Μπορείτε να επιλέξετε από χαιρετισμούς απόθεμα μέσα από το μενού drop-down . Μπορείτε επίσης να ορίσετε το στυλ χαιρετισμό μεταξύ Τυπική , Άτυπη , Business και άλλα .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Άλλα στοιχεία ". Επιλέξτε αν θέλετε να προσθέσετε προαιρετικά στοιχεία στην επιστολή σας . Επιλέξτε " γραμμή αναφοράς" αν απαντάτε σε μια επιστολή . Χρησιμοποιήστε " οδηγίες Mailing " αν η επιστολή είναι πιστοποιημένα ή εμπιστευτικές . Επιλέξτε " Προσοχή " ή "Θέμα" , αν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτές τις γραμμές . Η τελευταία ενότητα είναι για " Ευγένεια αντίγραφα ." - Να περιλαμβάνει επιπλέον διευθύνσεις στις οποίες θα θέλατε να στείλετε αντίγραφο της επιστολής
Η 11

Κάντε κλικ στο " Sender Info . " Πληκτρολογήστε το όνομα του αποστολέα και τη διεύθυνση . Ελέγξτε το " Παράλειψη " δίπλα στο " διεύθυνση επιστροφής " , αν θα προτιμούσα να αφήσει έξω από το γράμμα .
Η 12

Επιλέξτε από το drop-down μενού του κλεισίματα . Εισάγετε τον τίτλο εργασίας , το όνομα της εταιρείας σας και τα αρχικά του δακτυλογράφου , κατά περίπτωση ( τα αρχικά σας, αν είστε προετοιμασία αυτή την επιστολή για κάποιον άλλο ) . Αν έχετε περιβλήματα ( εκτός από το γράμμα ) , τσεκάρετε το " Περιφράξεις " και αναφέρει τον αριθμό .
Η 13

Κάντε κλικ στο " OK".
Η 14

Προεπισκόπηση και εκτύπωση . Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " και στη συνέχεια να επανεξετάσει την επιστολή στον λάθη ή παραλείψεις . Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση ".
Η
εικόνων