Πώς να χρησιμοποιήσετε στήλες σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε στήλες σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου . Οι στήλες που χρησιμοποιούνται στους πίνακες μπορεί να οργανώσει και να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σας αποτελεσματικά , καθιστώντας ευκολότερη και ταχύτερη για να διαβάσετε . Χρησιμοποιώντας στήλες μπορούν να κάνουν τη δημιουργία εγγράφων ευκολότερη είτε πρόκειται για προσωπική σας χρήση ή για επαγγελματική χρήση . Οδηγίες
Η 1

Μάθετε πώς μπορείτε να εισάγετε στήλες στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας, αν δεν ξέρετε ήδη πώς . Δείτε το άρθρο όταν έχετε διαβάσει τον τίτλο «Πώς να Προσθήκη στηλών σε ένα έγγραφο του Microsoft Word . " 2

Χρησιμοποιήστε τις στήλες για να ταξινομήσετε τις πληροφορίες . Αυτό μπορεί να γίνει αλφαβητικά ή αριθμητικά . Επιλέξτε το μέρος του πίνακα που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να ταξινομήσετε . Ξεκινήστε ανοίγοντας το μενού «Πίνακας» και κάντε κλικ στο " Ταξινόμηση ". Ανοίξτε "Ταξινόμηση " λίστα . Επιλέξτε τη στήλη που δείχνει τις καταχωρήσεις για να ταξινομήσετε . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να ταξινομήσετε με βάση το επώνυμο , κάντε κλικ στον αριθμό της στήλης που περιέχει το τελευταίο λίστα ονομάτων .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο drop-down μενού "Τύπος " και επιλέξετε τον τύπο των αντικειμένων που θέλετε να ταξινομήσετε . Οι τύποι θα είναι " Αριθμός ", " Κείμενο " ή " Ημερομηνία ". Κάντε κλικ για τη σειρά ταξινόμησης που θέλετε : " Αύξουσα" ( 1 , 2 , 3 ή Α , Β , C) ή κάντε κλικ στο " Φθίνουσα " ( Ζ , Υ , Χ ή 10 , 9 , 8 ) . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να ξεκινήσει η διαλογή των καταχωρήσεων .
Η 4

Εξετάστε το ενδεχόμενο προσθήκης ενός τύπου υπολογισμούς σε στήλες σας, αν ταιριάζει στις ανάγκες σας . Ένας πίνακας του Word δεν μπορεί να εκτελέσει τις περίπλοκες λειτουργίες που ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να κάνει , αλλά μπορεί να κάνει απλά πράγματα, όπως συνολικά μια στήλη αριθμών .
5

Επιλέξτε τη στήλη των αριθμών που θέλετε στο σύνολο . Κάντε κλικ στο κελί κάτω από τη στήλη . Ανοίξτε το μενού «Πίνακας» . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Formula ". Κάντε κλικ στο "OK " στο σύνολο τους αριθμούς .
Η
εικόνων