Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε ένα έγγραφο του Word

Είτε είστε αναθεώρηση ένα έγγραφο ή μια ιστορία που έχετε εργαστεί σε ή διόρθωση και την επεξεργασία του έργου κάποιου άλλου , να είναι σε θέση να παρακολουθείτε τις αλλαγές που γίνονται είναι ανεκτίμητη . Η μέθοδος με την οποία μπορείτε να το κάνετε αυτό διαφέρει πολύ λίγο μεταξύ του Microsoft Word 2003 και το 2007 , αλλά η ίδια βασική λειτουργικότητα υπάρχει σε δύο εκδόσεις . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με Microsoft Word 2003 ή το 2007 εγκαθίσταται
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες για Microsoft Word 2003
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο που είστε θέλουν να να κάνετε αλλαγές στο Microsoft Word 2003 . Θα πρέπει να έχει η λειτουργία Track Changes απενεργοποιημένη από προεπιλογή , έτσι θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε προτού να αρχίσετε να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε να παρακολουθείτε . 2

Ανοίξτε το μενού Εργαλεία . Αυτό είναι όπου θα είστε σε θέση να ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών ? Θα παρατηρήσετε ότι η Αναθεωρητική Toolbar θα ανοίξει και το TRK γράμματα θα εμφανιστούν στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης . Τα γράμματα είναι εκεί για να σας υπενθυμίσω ότι Track Changes έχει ενεργοποιηθεί , και η Αναθεωρητική Toolbar σας παρέχει πολλές επιλογές για το πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε περαιτέρω το έγγραφό σας .
Εικόνων 3

Όταν το έγγραφο που έχει έχουν τροποποιηθεί με τις εντοπισμένες αλλαγές σημειωθεί , μπορείτε να το αποθηκεύσετε για να το στείλετε σε άλλους ώστε να μπορούν να δουν τις αλλαγές σας . Εάν δεν θέλετε οι άλλοι να είναι σε θέση να δείτε τις αλλαγές που έχετε κάνει, να επιλέξετε το μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί Αποδοχή αλλαγών στο Επανεξέταση Toolbar και επιλέξτε " Αποδοχή όλων των αλλαγών " από το μενού που πέφτει κάτω . Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών τη στιγμή που έχετε κάνει αυτό .
Εικόνων Microsoft Word 2007
Η 4

Η κύρια διαφορά μεταξύ παρακολούθησης αλλαγών στο Office 2003 και Office 2007 είναι η θέση του κουμπιού Παρακολούθηση αλλαγών . Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Office 2007 , και να λάβει υπόψη τις διαφορετικές καρτέλες που εμφανίζονται στην ταινία , εκτός από την προεπιλεγμένη καρτέλα που ανοίγει με το έγγραφό σας .
5

Επιλέξτε την καρτέλα για την αναθεώρηση η κορδέλα . Θα παρατηρήσετε ότι πολλές ομάδες είναι διαθέσιμες , μεταξύ των οποίων μία που ονομάζεται Tracking . Αυτό είναι όπου Παρακολούθηση αλλαγών βρίσκεται , όπως ένα κουμπί αντί απλώς να είναι ένα στοιχείο σε ένα μενού . Κάντε κλικ στο κουμπί για να ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών και να σβήνουν .
Η 6

Εάν κάνετε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα από το κείμενο στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών , μπορείτε να ρυθμίσετε τις επιλογές Παρακολούθηση αλλαγών σας . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού για να αλλάξετε το όνομα που οι αλλαγές που αναφέρονται στο , σε περίπτωση που η επεξεργασία ενός εγγράφου για κάποιον άλλο και θέλετε οι αλλαγές που πρέπει να αποδοθεί σε σας ακόμα κι αν παρατίθενται ως ο δημιουργός του εγγράφου .


Η