Πώς να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο στο Word Οδηγός

Γνωρίζοντας ακριβώς πώς να δημιουργήσετε , τη διεύθυνση και να διαμορφώσετε μια επιστολή των επιχειρήσεων μπορεί να είναι προκλητική . Θέλετε επιστολή σας να έχουν μια επαγγελματική εμφάνιση . Μπορεί να έχουν προ- τυπωμένο επιστολόχαρτο που πρέπει να μπορεί να εκτυπωθεί , οπότε τα περιθώρια πρέπει να είναι ακριβώς έτσι . Και πώς θα πάει για να σημειωθεί περιβλήματα ή προσθέτοντας μια γραμμή αναφοράς ; Αν δεν είστε σίγουροι , χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να γράψει μια επιχείρηση ή προσωπική επιστολή που είναι ακριβώς σωστό . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης του Word στην επιφάνεια εργασίας σας ή κάνοντας κλικ στο "Start , " δείχνοντας "Προγράμματα" ή " Όλα τα προγράμματα " και στη συνέχεια την εύρεση του Word στη λίστα των προγραμμάτων σας . 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Νέο ". Το " Νέο έγγραφο " παράθυρο εργασιών θα ανοίξει . Σύμφωνα με τα «Πρότυπα , κάντε" κλικ " στον υπολογιστή μου . " Η " Πρότυπα " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Επιστολές & φαξ " καρτέλα . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Οδηγός επιστολής " και κάντε κλικ στο " OK" . Ένα νέο έγγραφο θα ανοίξει , και θα ερωτηθείτε αν θέλετε να στείλετε ένα e-mail ή να στείλετε επιστολές σε μια λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή Ένα Γράμμα ". Ο " Οδηγός επιστολής " θα ανοίξει .
Η

4 Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Ημερομηνία Line" , αν θέλετε να προσθέσετε μια ημερομηνία για την επιστολή σας . Επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε από το μενού drop-down . Διάλεξε ένα σχέδιο και μια σελίδα στυλ επιστολή . Εάν εκτυπώνετε σε προ - τυπωμένο επιστολόχαρτο , τσεκάρετε την επιλογή " Προ - τυπωμένο επιστολόχαρτο " και να καθορίσετε όπου επιστολόχαρτο σας είναι τοποθετημένη ( επάνω ή κάτω μέρος της σελίδας ) και πόσο χώρο το τυπωμένο επιστολόχαρτο χρησιμοποιεί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη σας . Επιλέξτε ένα χαιρετισμό και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Αν θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή αναφοράς , οδηγίες ταχυδρόμηση ή με οποιονδήποτε από τις άλλες επιλογές στη λίστα, επιλέξτε τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου και κάντε κλικ στο " Next".
Η

6 Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνσή σας επιστρέψει αν το επιθυμείτε. Επιλέξτε ένα δωρεάν κλεισίματος από τη λίστα των επιλογών και οιεσδήποτε άλλες ισχύουσες επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της επιστολής σας όπως επιθυμείτε .
Η
εικόνων