Αποφασίστε ποια στοιχεία επικοινωνίας θέλετε να παρακολουθείτε . Αποφασίστε αν απλά θέλετε να διατηρήσετε τις διευθύνσεις κατοικίας ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας, καθώς και . Μπορεί να θέλετε να παρακολουθείτε τα γενέθλια , e-mail ή αριθμούς τηλεφώνου πάρα πολύ . Λαμβάνει γνώση όλων των διαφορετικών δεδομένων που θέλετε να έχετε για κάθε άτομο στη λίστα σας . 2
Ανοίξτε το Microsoft Word. Πηγαίνετε στο "Αρχείο" στο μενού στην κορυφή πλοήγησης , και κάντε κλικ στο "New Blank Document " . Πηγαίνετε στο " Αρχείο" και επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας " . Επιλέξτε τη λειτουργία του τοπίου για τον προσανατολισμό της σελίδας , έτσι ώστε το έγγραφό σας είναι ευρύτερη από ό, τι είναι μεγαλύτερο . Αυτό θα βοηθήσει στη διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων .
Εικόνων 3
Πηγαίνετε στο " τραπέζι" και επιλέξτε "Εισαγωγή" και στη συνέχεια " Πίνακας " . Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές πίνακα που εμφανίζεται , πληκτρολογήστε " έξι " στο πεδίο στήλες . Έξι στήλες θα χειριστεί τα ακόλουθα στοιχεία : όνομα , επώνυμο , διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα . Αν στο βήμα 1 αποφάσισε να παρακολουθείτε περισσότερες πληροφορίες , να προσθέσετε μια στήλη για κάθε νέο πεδίο δεδομένων .
Η 4
Count πόσες επαφές έχετε αυτή τη στιγμή ότι θα θέλατε να τεθεί σε λίστα σας . Εισάγετε τον αριθμό στο πεδίο σειρές στο παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο " OK" .
5
Εισάγετε πεδία δεδομένων σας σε κάθε κελί στην πρώτη γραμμή του τραπεζιού σας . Καθένα από τα πεδία των δεδομένων θα λειτουργήσει ως μια στήλη επικεφαλίδα και θα καταστήσουν εύκολο για σας να οργανώσετε γρήγορα όλες τις επαφές σας .
Η 6
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για κάθε επαφή σε ξεχωριστή γραμμή .
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα