Πώς να μετατρέψετε αρχεία του Word σε αρχεία Excel

Microsoft Word και Microsoft Excel και τα δύο προϊόντα της σουίτας Microsoft Office , και ως εκ τούτου , να παίζετε καλά μαζί . Μετατροπή αρχείων από το Word στο Excel δεν είναι δύσκολο , αλλά θα πρέπει να έχετε κατά νου τη φύση των δύο προγραμμάτων . Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων . Ενώ μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες , μορφοποίηση προσεκτικοί πριν από τη μετατροπή εξασφαλίζει ένα ακριβές αποτέλεσμα . Οδηγίες
αντιγραφή και επικόλληση
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο Word στο Microsoft Word . 2

Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τις πληροφορίες που θέλετε να φέρετε στο Excel , πιέστε " Ctrl - C " για να αντιγράψετε .
εικόνων 3

Ανοίξτε το Microsoft Excel και κάντε κλικ σε ένα κενό κελί .
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl - V " για να paste " το περιεχόμενο του Word στο Excel . Δεδομένα του πίνακα από το Word μεταφέρει το καλύτερο. Η παράγραφος κείμενο επικολλάται στο πρώτο κελί σε κάθε σειρά , με μια παράγραφο ανά σειρά .
Εικόνων Αποθηκεύστε το αρχείο Word ως HTML Πρώτη
5

Ανοίξτε το αρχείο Word στο Microsoft Word.
Η 6

Επιλέξτε Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση ως. " Επιλογή " HTML " ή " ιστοσελίδα " στο drop -down μενού Αποθήκευση ως τύπου .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και θα έχετε ένα αρχείο με την επέκταση . htm .
8

Ανοίξτε το Excel σε ένα κενό φύλλο , επιλέξτε το "Αρχείο " μενού και επιλέξτε " Open".
Η 9

Επιλέξτε το αρχείο HTML που μόλις αποθηκεύσατε από το Word και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Excel θα διαβάσει αυτό το αρχείο , τοποθετώντας τα δεδομένα του πίνακα σε ξεχωριστά κελιά και επιμέρους παραγράφους σχετικά με τις νέες σειρές , αλλά το κείμενο έχει διαμορφωθεί λίγο καλύτερη από ό, τι με τη μέθοδο της αντιγραφής και επικόλλησης.
Η 10

Κάντε κλικ στα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα αριθμητική τραπέζι και θα δείτε ότι είναι εντελώς επεξεργάσιμο στο Excel . Excel διατηρεί τη μορφή από το έγγραφο του Word HTML πολύ καλά .
Εικόνων Εισαγωγή αρχείο Word ως αντικείμενο

11

Ανοίξτε το Excel σε ένα κενό φύλλο .
Η 12

Επιλέξτε το μενού "Εισαγωγή" , επιλέξτε " Αντικείμενο ... " και επιλέξτε το έγγραφο του Microsoft Word ως τον τύπο .
Η 13

Κάντε κλικ στο " Από αρχείο " κουμπί , να περιηγηθείτε να καταθέσει το Word που θέλετε να θέτουν σε Excel και κάντε κλικ στο "OK".
Η 14

Σημειώστε ότι αυτό το αντικείμενο δεν είναι επεξεργάσιμο στο Excel . Φαίνεται σαν μια εικόνα για το φύλλο . Αν κάνετε διπλό κλικ στο αντικείμενο , ωστόσο , το Microsoft Word θα ανοίξει και θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το αρχείο . Οι αλλαγές που γίνονται στο αρχείο στο Word μεταφέρονται αυτόματα στο αντικείμενο στο Excel , όταν μπορείτε να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το Word .
Η
εικόνων