Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για δωρεάν

Δεν χρειάζεται να αγοράσετε περίπλοκο λογισμικό για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο . Είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε τα τιμολόγια για δωρεάν χρησιμοποιώντας τα προγράμματα που πιθανώς να έχετε ήδη στον υπολογιστή σας --- Microsoft Excel και Word. Δεν χρειάζεται καν να ξεκινήσει από το μηδέν --- υπάρχουν βολικό και εύκολο στη χρήση πρότυπα που είναι διαθέσιμα για να κατεβάσετε από την ιστοσελίδα της Microsoft . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word ή Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Μεταβείτε στην ιστοσελίδα πρότυπο του Microsoft Office (βλ. "Πόροι" για απευθείας σύνδεση ) . Μετακινηθείτε προς τα κάτω λίγο και κάντε κλικ στο " Τιμολόγια ". Επιλέξτε το τιμολόγιο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας . Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ ενός που γίνεται για το Microsoft Word ή Excel ( και σε ορισμένες περιπτώσεις , Access ) . Κάντε κλικ στην εικόνα του τιμολογίου να κάνετε προεπισκόπηση . 2

Πατήστε " Download" για να καταθέσετε το πρότυπο στον υπολογιστή σας . Όταν σας ζητηθεί , επιλέξτε την επιλογή " Αποθήκευση" το αρχείο και να το βάλετε σε ένα φάκελο , μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση . Στη συνέχεια , εξαγάγετε το αρχείο από το φάκελο και να το αποθηκεύσετε σε άλλη θέση . Τέλος , κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που έχει εξαχθεί για να το ανοίξετε στο πρόγραμμα που επιλέξατε ( Excel , Word, ή για την πρόσβαση) . Το πρότυπο θα εμφανιστεί στην οθόνη .
Εικόνων 3

Αρχίστε να πληκτρολογείτε σε πληροφορίες σχετικά με τον πελάτη σας , συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας το όνομα , τη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου , email , αντιπροσωπευτικό όνομα , και το αναγνωριστικό πελάτη . Αν υπάρχει μια διαφορετική αποστολή και τη διεύθυνση χρέωσης , να είστε βέβαιος να ορίσει τόσο στο τιμολόγιο .
Η 4

Εισάγετε τις λεπτομέρειες της παραγγελίας λάβατε στις διαμορφωμένους χώρους για το πρότυπό σας . Αυτό περιλαμβάνει το όνομα του προϊόντος ( -ες ) , επεκτάθηκε τιμών ( η τιμή μετά την έκπτωση σας ) , και την ποσότητα της παραγγελίας. Συνολικά τα πάντα και να απαριθμήσει το τελικό ποσό που χρεώνεται στον πελάτη στο κάτω μέρος του τιμολογίου . Αποθηκεύστε το τιμολόγιο σε ένα φάκελο όπου θα τηρούν μητρώα των εισπρακτέων λογαριασμών .
5

Γράψτε σύμφωνα με τους όρους του τιμολογίου στο κάτω μέρος του τιμολογίου . Ενημερώστε τους πελάτες σας κατά την πληρωμή οφείλεται , ο οποίος για να γράψει το check out έως και όπου μπορείτε να στέλνετε την πληρωμή. Αν θέλετε ο πελάτης να καλέσετε σε μια πληρωμή , παρέχουν τον ακριβή αριθμό τηλεφώνου και την επέκταση .
Η 6

Εκτυπώστε το έντυπο που θα αποσταλεί στον πελάτη μέσω του " ταχυδρομείου σαλιγκάρι " ή να δημιουργήσετε ένα PDF από το αρχείο . Adobe έχει ένα online εργαλείο που σας επιτρέπει να μετατρέψετε έως και τρεις Word ή Excel αρχεία σε μορφή PDF για δωρεάν --- δείτε "Πόροι" για τη σύνδεση . Στη συνέχεια μπορείτε να στείλετε email το PDF στον πελάτη σας .
Η
εικόνων