Πώς να αφαιρέσει τις εντοπισμένες αλλαγές

Παρακολούθηση αλλαγών είναι ένα χαρακτηριστικό σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου , όπως το Microsoft Word 2007 , που δείχνει και υπογραμμίζει τις αλλαγές που έγιναν στο πρωτότυπο έγγραφο . Ένα πλεονέκτημα αυτού του εργαλείου είναι ότι επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να συνεργάζονται σε ένα έγγραφο . Η αφαίρεση των εντοπισμένων αλλαγών μπορεί να επιτευχθεί είτε με την αλλαγή της προβολής ενός εγγράφου , για μια επισκόπηση , ή με την επανεξέταση των αλλαγών και την αποδοχή ή την απόρριψη κάθε μία. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστή με έγγραφο του Microsoft Word 2007Microsoft Word με τις αλλαγές παρακολουθούνται
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word 2007 και το έγγραφο με εντοπισμένες αλλαγές ( επίσης γνωστή ως " redlining » ) . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" . Παρατηρήστε ότι " Παρακολούθηση αλλαγών " επισημαίνεται και εμφανίζεται από προεπιλογή στην επεξεργασία του εγγράφου . Σύμφωνα με τη Microsoft , αυτό είναι να προλαμβάνεται η ακούσια διανομή των εγγράφων με ορατές αλλαγές ακόμα σε αυτά .
Εικόνων 3

Κοιτάξτε στην ενότητα " εντοπισμένων αλλαγών " της καρτέλας "Review" . Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο " Τελική έκδοση με επισημάνσεις . " Επιλέξτε " Τελικός " για να δείτε την τελική έκδοση του εγγράφου με τις εντοπισμένες αλλαγές ολοκληρωμένες , αλλά δεν επισημαίνεται . Επιλέξτε το " Original" για να δείτε την έκδοση του εγγράφου πριν από τις εντοπισμένες αλλαγές . Σημειώστε ότι ακόμα και αν οι αλλαγές είναι εντελώς κρυμμένο από την άποψη , αυτό δεν αίρει τις εντοπισμένες αλλαγές από το έγγραφο !
Η 4

Αποδοχή ή να απορρίψει τις εντοπισμένες αλλαγές για να αλλάξετε το κείμενο μόνιμα . Αυτό μπορεί να γίνει ξεχωριστά για κάθε αλλαγή κάνοντας κλικ στο " Αποδοχή " ή " Απόρριψη " στο "Changes" περιοχή της καρτέλας επανεξέτασης . Αν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από οποιαδήποτε ορατή επεξεργαστείτε , μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μίνι μενού με τις ίδιες επιλογές . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές σε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ στο βέλος στο " Αποδοχή" ή "Απόρριψη" κουμπιά και επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο μενού .
5

Αποθηκεύστε το έγγραφο . Μόλις επανεξετάσει τις ορατές αλλαγές , και όλες οι εντοπισμένες αλλαγές αυτές έγιναν δεκτές ή απορρίφθηκαν , αποθηκευμένο έγγραφο σας δεν θα έχει καμία εντοπισμένες αλλαγές που δείχνουν . Θα είναι ένα καθαρό , το τελικό έγγραφο .
Η
εικόνων