Πώς να κάνει Επεξεργασία Κειμένου πιο αποτελεσματική

προγράμματα επεξεργασίας κειμένου έχουν κάνει την πράξη της δημιουργίας και της μορφοποίησης τεκμηριώνει ένα αεράκι , σε σύγκριση με τις γραφομηχανές του χτες . Ακόμα κι έτσι , μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας που επιθυμούν υπήρχαν τρόποι για να κάνουν τη δημιουργία των εγγράφων αυτών ακόμα πιο εύκολη . Όπως και με οποιαδήποτε διαδικασία , λίγη δουλειά στην αρχή , θα κάνει τα πράγματα να λειτουργούν πιο ομαλά κάτω από το δρόμο . Χρησιμοποιώντας μερικά απλά κόλπα για να κάνουν τη ροή εργασίας σας πάει πιο γρήγορα θα σας βοηθήσει να λειτουργούν ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ( Microsoft Word , OpenOffice , κλπ. )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που ταιριάζει το στυλ σας . Υπάρχουν μια σειρά από προγράμματα επεξεργασίας κειμένου που κυκλοφορούν σήμερα στην αγορά , αλλά επιλέγοντας το ένα που ταιριάζει καλύτερα μπορείτε να πάρετε ένα κομμάτι της δοκιμής και του λάθους . Επωφεληθείτε από τις δοκιμές του προγράμματος , ή να δοκιμάσετε δωρεάν , προγραμμάτων ανοιχτού κώδικα, όπως το OpenOffice . 2

Μάθετε πώς να αγγίξει τον τύπο . Μαθαίνοντας πώς να πληκτρολογήσετε χωρίς να παρακολουθείτε τα δάχτυλά σας ραμφίζουν τα πλήκτρα ουσιαστικά θα μειωθεί ο χρόνος που απαιτείται για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο . Χρησιμοποιήστε μία από τις πολλές δωρεάν online μαθήματα δακτυλογράφησης , ή να αγοράσετε το λογισμικό που θα σας διδάξει πώς να πληκτρολογήσετε .
Εικόνων 3

Σχέδιο εγγράφου σας πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε . Κοίτα τι συμβαίνει στη σελίδα προτού να βουτήξετε μέσα Εξετάστε τη δομή , τη γραμματοσειρά και τα περιθώρια , έτσι δεν θα έχετε να ανησυχείτε για αυτά τα πράγματα αργότερα .
Η 4

Μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου . Συντομεύσεις , όπως ctrl + C για αντιγραφή και ctrl + v για την επικόλληση , θα σας κρατήσει από το να έχουν να πλοηγηθείτε στα μενού της γραμμής εργαλείων , προκειμένου να ολοκληρώσει τις δευτερεύουσες εργασίες .
5

Δημιουργία προτύπων για έγγραφα που χρειάζεστε επανειλημμένα . Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και να δημιουργήσει ένα βασικό πρότυπο εισάγοντας επικεφαλίδες σας , τις σκέψεις , τα περιθώρια και τις επιλογές γραμματοσειράς . Αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο , και να ανοίξει αυτό το πρότυπο κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο έγγραφο .
Η 6

Απέχουν από την επεξεργασία καθώς εργάζεστε στο αρχικό σας σχέδιο . Τελειώστε το πρώτο σχέδιο σας και να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε επεξεργασία για αργότερα . Μοντάζ , όπως μπορείτε να δημιουργήσετε το έγγραφο θα σας αναγκάσει να προλέγουν την εργασία σας , όπως μπορείτε να δημιουργήσετε , το οποίο καταλαμβάνει πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι αν επεξεργαστείτε αργότερα . Δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν λάθη στην αρχική σας σχέδιο , καθώς θα εξακολουθούν να είναι εκεί όταν επεξεργάζεστε το πρώτο σχέδιο αργότερα .
Η
εικόνων