Πώς να γράψετε ένα Format Memo

Γράψτε μια υπόμνημα ( memo ) για να παραδώσει αποτελεσματικά ένα σημαντικό μήνυμα σε ένα ευρύ κοινό . Μοιράστε υπόμνημα σας προς τους εργαζομένους , τους συνεργάτες , τους συμμαθητές ή τους μαθητές σας . Ακολουθήστε τις σωστές οδηγίες μορφοποίησης για να εξασφαλιστεί σημείωμα σας είναι μέχρι το πρότυπο και επαγγελματικής ποιότητας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
επεξεργαστή κειμένου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Γράψτε την Ονομασία
Η 1

Έναρξη εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου σας .

2

Βεβαιωθείτε ότι τα περιθώρια έχουν οριστεί με τις παρακάτω προδιαγραφές : μία ίντσα στην κορυφή και στο κάτω μέρος της σελίδας , ενάμισι ίντσες προς τα αριστερά και μια ίντσα προς τα δεξιά
εικόνων 3 .

Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας . Τύπος " Date", ακολουθούμενο από άνω και κάτω τελεία , ένα ενιαίο χώρο και την ημερομηνία (γράψτε το μήνα σε πλήρη ) .
Η 4

Τύπος "Προς" στην επόμενη γραμμή κάτω , που ακολουθείται από μια άνω και κάτω τελεία , ένας ενιαίος χώρος και ο αποδέκτης ( ες ) .
5

Τύπος " από " στην επόμενη γραμμή κάτω , που ακολουθείται από μια άνω και κάτω τελεία , ένα ενιαίο χώρο και το όνομά σας ( ή το τμήμα ) .

6

Τύπος " Θέμα " στην επόμενη γραμμή κάτω , που ακολουθείται από μια άνω και κάτω τελεία , ένα ενιαίο χώρο και με την επιφύλαξη του υπομνήματος .
εικόνων Γράψτε το σώμα
Η 7

Διπλή χώρο μεταξύ του τίτλου και το σώμα του σημειώματος σας . Σκεφτείτε την εισαγωγή των συνόρων ή σταθερή γραμμή μεταξύ του τίτλου και του σώματος .
8

Χρησιμοποιήστε απλή , περιεκτική γλώσσα . Ξεκινήστε προτάσεις με ρήματα άμεσης δράσης .
Η 9

Δημιουργήστε τίτλους για να σπάσει τη σημείωσή σας σε διαχειρίσιμα τμήματα . Bold επικεφαλίδες και χωριστό κείμενο και τίτλους με διπλό χώρο . Ενιαίο χώρο τα σημεία κάτω από κάθε τίτλο .
Η 10

Σύναψη σημείωμα σας με το όνομά σας ( ή το τμήμα ) και στοιχεία επικοινωνίας για την προώθηση της περαιτέρω συζήτηση . Μην χρησιμοποιείτε ένα χαιρετισμό , καθώς αυτό δεν είναι ένα γράμμα .
Η
εικόνων