Πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο στο Excel

Μετατρέποντας ένα σαρωμένο έγγραφο σε ένα έγγραφο του Excel είναι μια αρκετά απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε τρία γενικά βήματα . Πρώτον , σαρώστε το έγγραφο μέσα Δεύτερον, χρησιμοποιήστε ένα Optical Character Recognition πακέτο λογισμικού ( OCR ) για να μετατρέψετε σε κείμενο . Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το δικό Κείμενο του Excel στο Excel οδηγό για να φέρει τις πληροφορίες στο Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικό Microsoft Word
λογισμικού Microsoft Excel
Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων πρόγραμμα ( OCR ), όπως το Microsoft Document Imaging
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

στην περιοχή Εργαλεία του Microsoft Office στο μενού σας προγράμματα , να ανοίξει "Microsoft Office Document Imaging , " στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο σας . Ο υπολογιστής θα πρέπει να αναγνωρίζει αυτόματα , αλλά αν όχι, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμή με την ένδειξη " Αναγνώριση κειμένου με OCR " . Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή σε Word " κουμπί . 2

Ονομάστε το αρχείο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία " Save As" και να πάρει τη μορφή αρχείου με την ένδειξη " απλό κείμενο " ( . Txt ) από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Μόλις πατήσετε "Αποθήκευση" , εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει για να σας δώσει πολλές επιλογές . Να είστε βέβαιος να σηματοδοτήσει την " Αλλαγή σελίδας " επιλογή , ή το Microsoft Word θα αποθηκεύσει το κείμενο σε μία γραμμή . Μόλις γίνει αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και στη συνέχεια κλείστε έξω από το Microsoft Word .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το αρχείο στο Microsoft Excel . Microsoft Excel έχει πολλά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους χρήστες στην εκτέλεση των καθηκόντων , που ονομάζεται οδηγός . Ο οδηγός μετατροπής θα πρέπει να ξεκινήσει αυτόματα σε κάθε πρόσφατη έκδοση του Excel . Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού . Είναι συχνά καλύτερο να πάρει " οριοθετημένο " , το οποίο είναι η προεπιλογή. " Delimited " σημαίνει ότι οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με κάποιο μέσο , όπως κόμματα , κενά, ή άλλες παρόμοιες μεθόδους . Το Excel παρέχει μια σειρά από επιλογές .
Η 4

Διαλέξτε το deliminator , το οποίο είναι αυτό που διαχωρίζει τις στήλες των δεδομένων από το ένα από το άλλο , στο βήμα 2 του Οδηγού . Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft παρέχονται μετατροπέα , η επιλογή είναι μάλλον «χώρο» .
5

Καθορίστε τη μορφοποίηση των στηλών στο Excel στο Βήμα 3 του οδηγού. Επιλέξτε τη στήλη που δεν χρειάζεται να είναι στην προεπιλογή ή τη γενική μορφή, και να την αλλάξετε στο πλαίσιο Μορφή των δεδομένων της στήλης , που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του οδηγού. Όταν τελειώσετε , πατήστε φινίρισμα . Στο τέλος , τα δεδομένα θα πρέπει να είναι στο Excel και είναι έτοιμο για χρήση .
Η
εικόνων