Πώς να χρησιμοποιήσει τα εργαλεία γραφής MS Word είναι

Microsoft Office Word ή MS Word , είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου . Έρχεται στη σουίτα του Office με άλλα προγράμματα , όπως το Excel , το PowerPoint και το Outlook . Λόγο έρχεται με μια σειρά από εργαλεία γραφής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διαμορφώσετε και να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας . Πολλές εκδοχές έχουν χρησιμοποιηθεί , αλλά οι παρακάτω συμβουλές γραφής ισχύουν για το Word 2007 . Οδηγίες
Επιλογή κειμένου
Η 1

Επιλέξτε το κείμενό σας , χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο . Για να επιλέξετε ένα ολόκληρο έγγραφο , κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" . 2

Κάντε κλικ στο " Επιλογή " και " Select All" στην ομάδα Επεξεργασία . Κάνετε αυτό για να διαμορφώσετε ή να αλλάξετε ένα ολόκληρο έγγραφο . Για παράδειγμα , μπορεί να χρειαστεί να αυξήσει το μέγεθος σημείο ή να αλλάξετε τη γραμματοσειρά .
Εικόνων 3

Επιλέξτε οποιοδήποτε ποσό του κειμένου, κάνοντας κλικ στο σημείο όπου θέλετε να αρχίσει . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το σημείο πάνω από το κείμενο . Κάντε διπλό κλικ σε μια λέξη ή τριπλό κλικ σε μια παράγραφο . Η συντόμευση πληκτρολογίου για την επιλογή ένα ολόκληρο έγγραφο είναι « CTRL + A. "
εικόνων Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου
Η

4 Μεταβείτε στην καρτέλα "Home" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία . " Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση ". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αντικατάσταση" . Η « Εύρεση του " θα εμφανιστεί .
5

Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε. Στο " Αντικατάσταση με ", πληκτρολογήστε τι θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο με . Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να επεξεργαστείτε , χωρίς να χρειάζεται να ελέγχουν το χέρι κάθε λέξη . Μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα μια λέξη ή μια φράση με κάτι άλλο .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Αντικατάσταση " για να αντικαταστήσει μία εμφάνιση . Στη συνέχεια, θα περάσουμε στην επόμενη εμφάνιση . Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις , κάντε κλικ στο κουμπί " Αντικατάσταση όλων ".
Εικόνων Word Count
Η 7

Κοιτάξτε στην οθόνη στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της σελίδας . Word 2007 θα μετρήσει αυτόματα τις λέξεις καθώς πληκτρολογείτε .
8

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετρήσει, αν θέλετε μόνο να μετρούν συγκεκριμένες ενότητες .
Η 9

Επιλέξτε το πρώτο τμήμα , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " CTRL " και επιλέξτε την επόμενη ενότητα , αν θέλετε να επιλέξετε πολλαπλές επιλογές που δεν είναι το ένα δίπλα στο άλλο . Μόλις επιλεγεί , στη γραμμή κατάστασης θα εμφανίσει τον αριθμό των λέξεων στο έγγραφο από το συνολικό αριθμό των λέξεων . Για παράδειγμα , αν δείτε 200/2 , 000 , επιλεγμένες ενότητες σας ισούται με 200 λέξεις και ο συνολικός αριθμός των λέξεων είναι 2.000 . ( Σχετ. 1 )
εικόνων Ορθογραφία και Γραμματική
Η 10

Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική του εγγράφου σας . Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση . Σύμφωνα με τη «Διόρθωση , κάντε" κλικ " Ορθογραφία και Γραμματική ". Στο πλαίσιο διαλόγου , ο ελεγκτής θα περάσουν από όλα τα ύποπτα λέξεις
Η 11

Χρησιμοποιήστε τα διαφορετικά κουμπιά στο παράθυρο διαλόγου : . " Παράβλεψη μία φορά " θα αγνοήσει τη λέξη μία φορά, αλλά ελέγξτε και πάλι ? " Παράβλεψη όλων " θα αγνοήσει τη λέξη σε ολόκληρο το κείμενο ? " αλλαγή " θα χρησιμοποιήσει τη λέξη πρότεινε ? " αλλαγή όλων " θα χρησιμοποιήσει τη λέξη προτείνεται σε όλες τις περιπτώσεις αυτής της λέξης ? και " Explain " , θα εμφανιστεί μια εξήγηση για την προτεινόμενη αλλαγή .
Η 12

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" και κάντε κλικ στο "Έρευνα " για να χρησιμοποιήσετε το λεξικό . Πληκτρολογήστε μια λέξη ή μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση και κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη αναζήτησης ".

13

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο " Θησαυρός ". Πατήστε το πλήκτρο " ALT " και κάντε κλικ στη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε . Τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν στο πλαίσιο «Έρευνα ».
Η
εικόνων