Πώς να οργανώσετε έγγραφα του Word

Microsoft Word χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εγγράφων για την εργασία , το σχολείο και το σπίτι που σχετίζονται με τα έργα . Καθώς τα έγγραφα του Word μεγαλώνουν , είναι μερικές φορές δύσκολο να μείνετε οργανωμένη και να βρείτε τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει εβδομάδες , μήνες ή χρόνια . Λαμβάνοντας χρόνο για να οργανώσετε τα έγγραφα σας , όμως , μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο . Μπορείτε να τοποθετήσετε τα αρχεία που χρησιμοποιείτε για μια συγκεκριμένη εργασία ή έργο στον ίδιο φάκελο και να μοιραστούν το φάκελο σε μικρότερες κατηγορίες για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την εργασία σας πιο εύκολα . Μόλις έχετε ένα σύστημα στη θέση του , μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε και να βρείτε τα σχετικά έγγραφα στους αντίστοιχους φακέλους τους . Οδηγίες
Η 1

Πηγαίνετε στο Microsoft Word . Ελέγξτε για να δείτε πού είναι τα αρχεία σας αποθηκεύονται με τη μετάβαση σε εργαλεία και επιλογές και κάντε κλικ στην καρτέλα Θέσεις αρχείων . Σύμφωνα με τη λίστα των τύπων αρχείων , θα βρείτε τη θέση των αρχείων του Word . Η επιλογή Έγγραφα θα δείξει πού είναι αποθηκευμένα έγγραφα του Word . 2

διπλό κλικ για τη θέση του αρχείου για τα έγγραφα ή επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Τροποποίηση , αν θέλετε να αλλάξετε τη θέση όπου τα έγγραφά σας σώζονται . Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στη θέση του φακέλου που θέλετε και κάντε κλικ στο OK .
Εικόνων 3

Ελαχιστοποίηση Microsoft Word και πηγαίνετε στο φάκελο Τα έγγραφά μου . Για να ανοίξετε τα έγγραφά μου , κάντε κλικ στο Start , στη συνέχεια, Τα έγγραφά μου .
Η 4

Αναζητήστε τη θέση του φακέλου όπου τα έγγραφα του Word κατοικούν . Μπορείτε να πλοηγηθείτε από το φάκελο Τα έγγραφά μου , κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο γραμμή διευθύνσεων και να βρεθεί η σωστή κίνηση για έγγραφα του Word .
5

Δημιουργήστε ένα φάκελο στον έγγραφά μου πηγαίνοντας στο Αρχείο , Νέα και φακέλων . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου που θέλετε .
Η 6

Μετακινήστε τα αρχεία στο φάκελο με την επιλογή τους με το ποντίκι σας και μεταφέροντάς τα στο νέο φάκελο που δημιουργήσατε . Για να επιλέξετε τα αρχεία ξεχωριστά , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε κάθε αρχείο . Για να επιλέξετε πολλαπλά αρχεία δίπλα στο άλλο , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε την πρώτη και την τελευταία αρχεία . Θα πρέπει να επισημανθεί αυτά τα αρχεία .
Η 7

Προσθέστε επιπλέον φακέλους μέσα στο νέο φάκελο με διπλό κλικ στο φάκελο . Στη συνέχεια, επαναλάβετε το βήμα 5 για να δημιουργήσετε ένα φάκελο .
8

Διαγράψτε όλα τα έγγραφα του Word που δεν χρειάζεστε πλέον , επιλέγοντας το αρχείο ( α) που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Delete . Επαναλάβετε τη διαδικασία για να διαγράψετε πρόσθετα έγγραφα από το φάκελο .
Η 9

Μετονομασία οποιαδήποτε αρχεία ή φακέλους κάνοντας δεξί κλικ πάνω στο αρχείο και επιλέγοντας Μετονομασία . Να είστε προσεκτικοί για να μην αλλάξετε την επέκταση αρχείου όταν έχετε αλλάξει το όνομά της . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter .
Η
εικόνων