Πώς να κωδικός πρόσβασης προστατεύει τα αρχεία του Word 2000

Microsoft Office Word χρησιμοποιείται για τη δημιουργία επιστολές , φυλλάδια και άλλα έγγραφα στο χώρο εργασίας , στο σπίτι και στο σχολείο . Αν κρατήσει τα ευαίσθητα έγγραφα του Word 2000 ή να μοιραστείτε ένα διακομιστή δικτύου με άλλους , μπορείτε να εξασφαλίσετε τα αρχεία σας με την προσθήκη προστασία με κωδικό πρόσβασης σε αυτά. Προστασία με κωδικό πρόσβασης του Word σας επιτρέπει να κρατήσει τους άλλους από το άνοιγμα και /ή τροποποίηση του εγγράφου . Υπάρχει , επίσης, ένα μόνο για ανάγνωση επιλογή που επιτρέπει σε άλλους να δείτε το αρχείο , αλλά δεν το αποθηκεύσετε . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προηγμένα χαρακτηριστικά του Word για την κρυπτογράφηση των αρχείων σας ή να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε αυτό . Ένα ψηφιακό πιστοποιητικό που απαιτείται για τις ψηφιακές υπογραφές . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word και να δημιουργήσετε το έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης . Για να εξασφαλίσετε ένα έγγραφο που έχετε ήδη δημιουργήσει , επιλέξτε "Αρχείο" και " Open" αντ 'αυτού. Στη συνέχεια, αναζήτηση για να εντοπίσετε το έγγραφο και να το ανοίξετε . 2

Αποθηκεύστε το αρχείο με την επιλογή "Αρχείο" και " Αποθήκευση ως . " Στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου , επιλέξτε το κουμπί "Εργαλεία" η πάνω δεξιά γωνία .
εικόνων 3

Επιλέξτε " Επιλογές ασφαλείας " από τη λίστα των επιλογών , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης ( που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ) για να ανοίξετε και να τροποποιήσετε το έγγραφο .
Φτηνές 4

Επιλέξτε το κουμπί "Advanced" για να χρησιμοποιήσετε ένα κρυπτογράφησης και να διαλέξετε τον τύπο κρυπτογράφησης . Κάντε κλικ στο "OK " όταν τελειώσετε . Για να χρησιμοποιήσετε την ψηφιακή υπογραφή , κάντε κλικ στο κουμπί " Ψηφιακές υπογραφές " αντ 'αυτού.
5

Προσθέστε ένα σημάδι ελέγχου από το " μόνο για ανάγνωση Recommended" να συμπεριλάβει αυτή την επιλογή και κάντε κλικ στο "OK". Θα να σας ζητηθεί να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας για να ανοίξετε και να τροποποιήσετε το έγγραφο , στη συνέχεια επέστρεψε στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου .
Η 6

Ονομάστε το αρχείο σας και να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θέλετε η αρχείο που είναι αποθηκευμένο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων