Πώς να γράψει μια συνοδευτική επιστολή για μια έκθεση

Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για να πάει με μια έκθεση . Για παράδειγμα , όταν μια επιχείρηση δημιουργεί μια ετήσια έκθεση προς τους μετόχους της, ότι θα παρουσιάσει το έγγραφο με μια σύντομη επιστολή στην οποία συνόψιζε την είδηση ​​. Μια συνοδευτική επιστολή θα ήταν επίσης χρήσιμο για μια έκθεση σχετικά με μια νέα επιστημονική ανακάλυψη . Ανεξάρτητα από το θέμα , η επιστολή θα πρέπει να είναι σύντομη , κατατοπιστική , και να πάρετε κατευθείαν στο σημείο . Οδηγίες
Η 1

Ρίξτε μια ματιά στην έκθεση και να γράψετε τις σχετικές λεπτομέρειες που θέλετε να επισημάνετε στη συνοδευτική επιστολή . Για παράδειγμα , αν η αναφορά σας διαπίστωσαν ότι μια νέα μέθοδος διαφήμισης έχει αποδειχθεί για να αυξήσει τις πωλήσεις κατά 20 τοις εκατό , λίστα ότι ως πιθανή κουκκίδα σε ένα ξεχωριστό φύλλο χαρτιού . 2

Προσθέστε την ημερομηνία και παραλήπτης πληροφορίες στην κορυφή της συνοδευτικής επιστολής σας, όπως θα κάνατε με μια τυπική επιστολή των επιχειρήσεων . Απευθύνετε την επιστολή σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο . Αυτό πρέπει να είναι το σημείο πρόσωπο που θα είναι υπεύθυνη για τη διανομή των πορισμάτων της έκθεσης σε άλλους. Για παράδειγμα , "Dear John Smith ».
Εικόνων 3

Ανοίξτε πρώτη σκέψη σας με να πάρει το δικαίωμα για το σκοπό της έκθεσης . Εξηγήστε ακριβώς γιατί θέλετε να στείλετε την έκθεση αυτή στον παραλήπτη . Για παράδειγμα , " Όπως έχουμε συζητήσει , έχω κάνει την έρευνα στον τομέα σχετικά με ποιες μεθόδους διαφήμισης λειτουργούν καλύτερα . Η παρούσα έκθεση παρουσιάζει τα ευρήματά μου ... " Φροντίστε να είναι σύντομη και στο σημείο .
Η 4

Περιορίστε κουκκίδες σας από το πρώτο βήμα σε τρία έως πέντε σημεία που αισθάνεστε θα τραβήξει την περισσότερη προσοχή . Λίστα τους μετά την αρχική παράγραφο .
5

Ενθαρρύνετε τον αναγνώστη να διαβάσει μέσα από την αναφορά για περισσότερες λεπτομέρειες στο τέλος της συνοδευτικής επιστολής . Εν συντομία αναφέρει τι νομίζετε ότι τα ευρήματα αυτά σημαίνουν για την οργάνωση ( εάν υπάρχει) , καθώς και το πώς και πότε ο οργανισμός θα πρέπει να αποφασίσει σχετικά με τα δεδομένα . Αν τα νέα είναι ενθαρρυντικά , μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια θετική παρατήρηση στο τέλος της επιστολής , όπως " Αυτή η έκθεση δείχνει ότι έχουμε κάνει μεγάλα άλματα ως οργάνωση . "
Η 6

Κλείσιμο το γράμμα με ένα απλό " Regards " ή " τιμή" και πληκτρολογήστε τη λέξη " περίφραξη " στο κάτω μέρος , το οποίο απλά ενημερώνει τον παραλήπτη ότι κάτι πρέπει να περικλείεται με το γράμμα ( αναφορά σας ) .


εικόνων