Πώς να δημιουργήσετε ετικετών barcode με το Office

Ο καλύτερος τρόπος για τη δημιουργία μαζικής αλληλογραφίας ετικετών barcode με το Microsoft Office είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία της βάσης δεδομένων στο Mail Merge Wizard . Χρησιμοποιώντας το « σημείο παράδοσης barcode " κουτί στο "Εργαλεία , Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας , Φάκελοι και ετικέτες " για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση είναι καλύτερο για μία ετικέτα ή ένα φύλλο με την ίδια ετικέτα . Μη αυτόματη ρύθμιση είναι μια άλλη επιλογή , αν έχετε ήδη μια ρύθμιση για ετικέτες και απλά πρέπει να προσθέσετε barcodes . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Διεύθυνση ή ετικέτες αποστολής τουλάχιστον 1.33 ίντσες υψηλό κατά 4,0 ίντσες ευρύ
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Database εγκατάστασης
Η

1 Κάντε κλικ στο " Tools , Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας "και" Mail Merge Wizard " Επιλογή " Ετικέτες " στο" Select Document Type " Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη εγγράφου : . ». σύμφωνα με το Βήμα 1 από 6 . Χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο " Αλλαγή διάταξης εγγράφου " στο " Επιλογή εγγράφου έναρξης . " Κάντε κλικ στο " Επιλογές ετικέτας . " Κρατήστε τον προεπιλεγμένο δίσκο , τροφοδοσίας χαρτιού και "πληροφορίες προϊόντων Label " στο παράθυρο " Επιλογές ετικέτας " που έχει ελάχιστο ύψος 1,33 εκατοστά και ένα ελάχιστο πλάτος 4 ίντσες . Κάντε κλικ στο " OK". ( Αν μια κενή φόρμα ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή " Πίνακας , Εμφάνιση γραμμών πλέγματος " στη βασική γραμμή εργαλείων . ) 2

Διατηρήστε το προεπιλεγμένο " Χρησιμοποιήστε το τρέχον έγγραφο " υπό τον τίτλο " Επιλογή εγγράφου έναρξης . "Under" Βήμα 2 από 6 Επιλογή παραληπτών , " επιλέξτε" Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία ". Στη " νέα λίστα διευθύνσεων " παράθυρο , κάντε κλικ στην επιλογή " Προσαρμογή . " Διαγραφή" Όνομα Εταιρείας , Διεύθυνση γραμμής 2 , Χώρα , Home Τηλέφωνο , Τηλέφωνο εργασίας , και τη διεύθυνση e- mail. " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " . Πληκτρολογήστε "Mr " και " κυρία " στο " πλαίσιο Τίτλος " , στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσει τις διευθύνσεις ξέρεις να συνεχίσει την πλήρωση των κιβωτίων με τα στοιχεία διεύθυνσης . Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Καταχώρηση ". Τύπος " κα " στο νέο " πλαίσιο Τίτλος " και να χρησιμοποιήσετε μια ταχυδρομική θυρίδα ως διεύθυνση . Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Καταχώρηση ". Προσθήκη άλλης διεύθυνσης . Αφήστε το κενό τίτλο . Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ". Στο "Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων " παράθυρο, πληκτρολογήστε " ετικέτες " μετά το " Όνομα αρχείου " και στη συνέχεια " Αποθήκευση". Κάντε κλικ στο " OK " στο " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " παράθυρο .
Εικόνων 3 Ακολουθήστε

" Βήμα 3 από 6 Επόμενη κανονίσει τις ετικέτες σας . " Επιλέξτε το " Ταχυδρομική Bar Code " και στη συνέχεια " OK " στο παράθυρο "Εισαγωγή Ταχυδρομική Bar Code " . Κάντε κλικ στο σημείο δείκτη κάτω από το ταχυδρομικό κώδικα , στη συνέχεια, επιλέξτε " Μπλοκ διεύθυνσης . " Στο παράθυρο " Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης " , επιλέξτε " κ. και η κα Joshua Randall . " Καταργήστε την επιλογή " Εισαγωγή Όνομα Εταιρείας. "Έλεγχος" Ποτέ δεν περιλαμβάνουν τη χώρα /περιοχή στην διεύθυνση . OK . " Κάντε κλικ στο" Ενημέρωση όλων των ετικετών " υπό τον τίτλο" Επαναληπτικές ετικέτες . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next Preview ετικέτες σας " στο βήμα 4 από 6 . Σύμφωνα με το Βήμα 5 από 6 , κάντε κλικ στο κουμπί " Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . " Under "Συγχώνευση ", κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών , " κάντε κλικ στο " OK . " Εκτυπώστε τις ετικέτες και να αποθηκεύσετε το αρχείο . Αποθηκεύστε το αρχικό έγγραφο για πιθανές αλλαγές αργότερα
εικόνων Χειροκίνητη Ρύθμιση Barcode
Η

4 Επιλέξτε "Tools , Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας ? Φάκελοι και ετικέτες " . Στη βασική γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε το " ετικέτες " καρτέλα " Επιλογές . " Under " Αριθμός προϊόντος ", επιλέξτε μια ετικέτα διεύθυνσης από τη λίστα επιλογών που έχει ελάχιστο ύψος 1,33 εκατοστά και ελάχιστο πλάτος 4,0 ίντσες που εμφανίζονται στο πλαίσιο " Πληροφορίες Label . " Κάντε κλικ στο " OK ".
5

Κάντε κλικ στο" Νέο έγγραφο ". Κάντε κλικ μέσα στην πρώτη ετικέτα . Επιλέξτε " Εισαγωγή" στη βασική γραμμή εργαλείων , στη συνέχεια, "Field , Barcode . " Έλεγχος " Barcode είναι μια ΗΠΑ ταχυδρομικός κώδικας , " και στη συνέχεια πληκτρολογήστε την πλήρη ταχυδρομικός κώδικας από την πρώτη διεύθυνση στη λίστα σας . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο " Enter" μετά το barcode , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση , συμπεριλαμβανομένου του ταχυδρομικός κώδικας . Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για κάθε διεύθυνση .
Η
εικόνων