Πώς μπορώ να αποθηκεύσετε Email σε ένα CD σε Lotus Notes

; Αποθήκευση e-mail Lotus Notes σε ένα CD απαιτεί λίγη χειραγώγηση για να εξασφαλιστεί το e-mail ανοίγει σε αναγνώσιμη μορφή στον υπολογιστή όπου είχε μετατραπεί ή σε άλλο υπολογιστή . Ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο e-mail ανοίγει σωστά μετά είναι αποθηκευμένο σε ένα CD ή άλλα αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης δεδομένων είναι η πρώτη εξαγωγή σε ένα αρχείο στον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το Lotus Notes , στη συνέχεια, μετατρέψτε το e-mail σε ένα έγγραφο του Word , πριν να αποθηκεύσετε αυτό στο CD. Εξαγωγή και ονοματοδοσίας του αρχείου
Η

Επιλέξτε μια θέση για το αρχείο στον υπολογιστή σας στην οποία θα γίνει "Εξαγωγή" το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο . Δώστε το e-mail ένα όνομα αρχείου , και στη συνέχεια στο "Εξαγωγή" είναι στη θέση του αρχείου . Αποδεχτείτε την προεπιλογή " ASCII " μορφή κειμένου , ή επιλέξτε " ASCII , " και στη συνέχεια επιλέξτε το " προεπιλεγμένο σύνολο χαρακτήρων . " Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αρχικές αλλαγές γραμμής στο e-mail , ή να αφήσετε σημειώσεις καθορίζουν τον αριθμό των χαρακτήρων που μπορούν να χωρέσουν σε μια γραμμή κειμένου .
εικόνων αποθήκευση, η ετοιμασία του CD
Η

Τοποθετήστε ένα κενό , έτοιμο να κάψει CD μέσα στην υποδοχή CD . Θυμηθείτε το γράμμα που αντιστοιχεί στη μονάδα CD . Ανοίξτε το Lotus Notes e-mail που θέλετε να αποθηκεύσετε στο CD .

Η Επιλογή της εφαρμογής αρχείου
Η

Ανοίξτε το αποθηκευμένο έγγραφο . Επιλέξτε " Microsoft Word " για να ανοίξετε το αρχείο . Όταν ανοίγει η μετατροπή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επιλέξτε το δίσκο CD στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως έγγραφο του Word στο CD .
Εικόνων άλλη μορφή αρχείου
Η

Αν προτιμάτε να εισάγετε στη συνέχεια, αποθηκεύστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου για το CD αντί για ένα αρχείο του Microsoft Word, επιλέξτε " Microsoft RTF . "
εικόνων Αφαιρέστε την ακαταστασία από τη λίστα αρχείων
Η

στιγμή η μετατροπή email έχει αποθηκευτεί στο CD , διαγράψτε τα δύο αρχεία που αποθηκεύονται από το Lotus Notes για να αποφεύγουν την κατανάλωση περιττό χώρο αρχείων .
Η
εικόνων