Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα εγγράφων στο Word 2007

Microsoft Word 2007 σας βοηθά να δημιουργήσετε πρότυπα για όλους τους τύπους των εγγράφων , είτε πρόκειται για ένα σημείωμα , έκθεση ή την ετικέτα . Μπορείτε να δημιουργήσετε το κομμάτι το πρότυπό σας από το κομμάτι ή όλα μαζί , και να ανοίξει εκ νέου , να τροποποιήσει και να αποθηκεύσετε ξανά το όσο συχνά θέλετε . Θα πρέπει να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως ένα πρότυπο του Word . Εξοικονόμηση το πρότυπό σας στο φάκελο Trusted Templates είναι πιο εύκολο να βρείτε όταν το χρειάζεστε . Οι ακόλουθες οδηγίες περιγράφουν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σημείωμα , αλλά τα βήματα είναι παρόμοια για άλλα είδη τα πρότυπα του Word . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια κενή σελίδα στο Microsoft Word 2007, επιλέγοντας το κουμπί "Microsoft Office" και κάνοντας κλικ στο " New . " Στο παράθυρο " Δημιουργία εγγράφου " , κάντε διπλό κλικ στο " Κενό έγγραφο " για να το ανοίξετε ( συντόμευση : Ctrl + N ) . 2

Δημιουργήστε ένα πρότυπο σημειώματος πληκτρολογώντας" Memo " ή" μνημόνιο "στην κορυφή της σελίδας σας . Bold και να διευρύνει τη γραμματοσειρά , έτσι ώστε να μπορούν να ξεχωρίζουν .
Εικόνων 3

Παράκαμψη μερικές γραμμές . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " TO : " και πατήστε το πλήκτρο " Tab " . Αφήστε το σε ένα άδειο μπλοκ χώρο για να κρατήσει το όνομα του παραλήπτη
Η 4

διπλό χώρο και τον τύπο "ΑΠΟ : " . Και πατήστε το πλήκτρο " Tab " . Πάλι αφήσει σε ένα άδειο μπλοκ του χώρου που εκπροσωπεί ο συγγραφέας . Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το όνομά σας, αν είστε ο κύριος χρήστης
5

διπλό χώρο και τον τύπο " ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : " . Και πατήστε το πλήκτρο " Tab " . Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο " ημερομηνία και ώρα " χαρακτηριστικό του Word για να εισάγετε την ημερομηνία επιλέγοντας "Εισαγωγή" και "Ημερομηνία και ώρα " ( στο «Κείμενο» ομάδα) . Επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας σας, προσθέστε ένα σημάδι για να " ενημερώνει αυτόματα " και κάντε κλικ στο "OK".
Η 6

διπλό διάστημα και πληκτρολογήστε " RE : " και πατήστε το πλήκτρο " Tab " . Αφήστε το σε ένα άδειο μπλοκ χώρο για να κρατήσει τη γραμμή θέματος για το πρότυπό σας
Η 7

διπλό χώρο και να προσθέσετε μια γραμμή με τη χρήση πολλαπλών παύλες . ( - ) Ή το σύμβολο της ισότητας ( == ) για το διαχωρισμό η αρχή Πληροφορίες από το σώμα του σημειώματος σας .
8

διπλό διάστημα και πληκτρολογήστε το ομοίωμα κειμένου που αντιπροσωπεύει το μήνυμα του μνημονίου .
Η 9

Ανοίξτε την κεφαλιά κάνοντας κλικ στο " Εισαγωγή "και" Header "από το" Κεφαλίδες και υποσέλιδα " ομάδα ". Διαλέξτε μια κεφαλίδα από την επιλογή σας να το τοποθετήσετε στο πρότυπο εγγράφου σας .
Η 10

Προσθέστε το λογότυπο της εταιρείας σας στην κεφαλίδα επιλέγοντας " Εισαγωγή " και " Picture ". Βρείτε το λογότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Επίσης , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου . Μόλις οι πληροφορίες κεφαλίδας είναι πλήρης , κάντε κλικ στο " Κλείσιμο κεφαλίδων και υποσέλιδων " κουμπί στην καρτέλα " Σχεδίαση " .
Η 11

Προσθέστε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας με τις λέξεις , «Εμπιστευτικό» με την επιλογή του στην καρτέλα " Διάταξη σελίδας " και επιλέγοντας " Watermark " από την ομάδα " φόντου σελίδας " . Διαλέξτε από τα διαθέσιμα υδατογραφήματα ή να δημιουργήσετε το δικό σας, επιλέγοντας "Custom Watermark . "

12

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως πρότυπο στο Microsoft Word 2007, κάνοντας κλικ στο κουμπί του Microsoft Office . Επιλέξτε " Save As" και " τα πρότυπα του Word . " Επιλογή " Trusted Templates " από την αριστερή πλευρά του " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου . Στη συνέχεια, το όνομα του αρχείου σας και πατήστε "Αποθήκευση".
Η
εικόνων