Όταν αποφασίσετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο του Microsoft Word με τους άλλους , είναι καλή πρακτική να ελέγξετε το έγγραφό σας για προσωπικές ή εμπιστευτικές πληροφορίες πριν από την αποστολή έξω . Μια απλή ανάγνωση μέσα θα αρκούσε για το πραγματικό περιεχόμενο του εγγράφου ? Στην πραγματικότητα , αυτό το βήμα είναι η μόνη κατάλληλη για την ανταλλαγή τυπωμένα αντίγραφα των αρχείων σας . Ωστόσο , η ψηφιακή έκδοση του εγγράφου του Word ( το πραγματικό αρχείο doc . ) Μπορούν να περιέχουν κρυφά ή τα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να μην θέλετε να μοιραστείτε , όπως πληροφορίες σχετικά με δημιουργό θέση του εγγράφου , server και πληροφορίες διαδρομής αρχείου , και μια ιστορία των επεξεργασιών ( για μια πλήρη λίστα των κρυφών δεδομένων , ανατρέξτε στο άρθρο της Microsoft που αναφέρονται στην Βιβλιογραφία) . Πριν μοιράζονται μια ψηφιακή έκδοση του εγγράφου σας , θα θέλετε να αναθεωρήσετε ή /και να καταργήσετε αυτό κρυμμένες πληροφορίες . Στο Word 2007 , αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας την Επιθεώρηση Εγγράφων. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Οδηγίες
Η
1 Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office , κάντε κλικ στο " Προετοιμασία " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος εγγράφου ". 2
στο παράθυρο του εγγράφου Επιθεωρητή, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τους συγκεκριμένους τύπους των δεδομένων που θέλετε να ελέγξετε .
εικόνων 3
Κάντε κλικ στο" έλεγχος . " Ο Ελεγκτής εγγράφου θα ψάξει το έγγραφό σας και να επιστρέψει τα αποτελέσματα της επιθεώρησης .
Η
4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάργηση όλων " δίπλα σε κάθε τύπο των κρυφών δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε .
Η 5
Κάντε κλικ στο " Reinspect " για να εκτελέσετε τον Ελεγκτή εγγράφου ξανά και βεβαιωθείτε ότι απομακρύνθηκε κρυφά δεδομένα σας .
Η
εικόνων