Πώς να Επεξεργασία του Word Document Έντυπα

Interactive μορφές είναι χρήσιμα αντικείμενα . Μπορείτε να δημιουργήσετε τις αιτήσεις εργασίας , ερωτηματολόγια , έρευνες και άλλα διαδραστικά έγγραφα μέσω της λειτουργίας μορφή Word. Ωστόσο , αν είστε έρχονται στο μετά το γεγονός και προσπαθούν να αλλάξουν κάτι που έχει ήδη βάλει μαζί , τα πράγματα φαίνονται μάλλον αποθαρρυντικό . Αυτό δεν είναι ένα ανυπέρβλητο έργο . Μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και να θέσει το έγγραφο πίσω εκεί έξω , καλή όσο και νέα . Χρειάζεται μόνο ένα μικρό κομμάτι της καθοδήγησης . Οδηγίες
Η 1

πάρει στη μορφή . Οι φόρμες που δημιουργούνται να έχουν μόνο ορισμένα τμήματά του και ανοιχτός σε επεξεργασία , αν δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα . Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι θα πρέπει να υπογραφεί το ως το πρωτότυπο του έργου ή να πάρετε έναν κωδικό πρόσβασης από το εν λόγω πρόσωπο για να επεξεργαστείτε τη φόρμα . 2

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο . Πριν να αλλάξει τίποτα , βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει μια έκδοση του αρχικού για να συγκρίνει με . Αυτό βοηθά επίσης στη περίπτωση που οι αλλαγές δεν λειτουργούν έξω και θα πρέπει να πάμε πίσω στο αρχικό ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή .
Εικόνων 3

Εντοπίστε τα εργαλεία σας . Στο Word 2003/2004 , κάντε κλικ στο "Προβολή ", επιλέξτε " Γραμμές εργαλείων " και στη συνέχεια " Μορφές ". Αυτό θα επιτρέψει Έντυπα Toolbar σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας . Στο Word 2007 , μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο τις μορφές αν έχετε ενεργοποιημένη η καρτέλα Προγραμματιστής . Για να πάρετε την καρτέλα Προγραμματιστής , κάντε κλικ στο κουμπί γίγαντα " Office " στην επάνω αριστερή γωνία , στη συνέχεια να ανοίξει " Επιλογές του Word . " Στην αριστερή μέγεθος του μενού , κάντε κλικ στο «Λαϊκό ». Σύμφωνα με το " Popular ", επιλέξτε το πλαίσιο για να " ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής , " τότε " OK " για να βγείτε από το μενού . Θα δείτε τώρα την καρτέλα Προγραμματιστής , μεταξύ των άλλων τα χέρια στην κύρια γραμμή εργαλείων σας .
Η

4 Επεξεργαστείτε τις οδηγίες /επεξηγήσεις . Θέλετε να κάνετε τις αλλαγές με τις οδηγίες πρώτα επειδή θα είναι ευκολότερο να τα διορθώσετε τα τμήματα αλλάζουν , αν έχετε τις οδηγίες ή εξηγήσεις από αυτούς που έχουν ήδη καθοριστεί τι πρέπει να είναι .
5

Επεξεργασία διαδραστικό ενότητες. Αυτά είναι τα πράγματα όπως drop down μενού σας , πλαίσια ελέγχου , και στα πεδία κειμένου . Αφού έχετε κάνει αλλαγές σε αυτούς τους τομείς , για κάθε τόπο όπου το άτομο μπορεί να εισάγετε κείμενο , είναι βέβαιο ότι θα ελέγξει κατά πόσον ή όχι οι πληροφορίες που καταχωρούνται θα εξαφανιστούν .
Η 6

Αποθήκευση και ορίστε την προστασία της φόρμας σας . Εάν αυτήν τη ρύθμιση για να επεξεργαστούν από άλλο πρόσωπο , όπως ένα μέλος μιας ομάδας εργασίας , μπορεί να θέλετε να αφήσετε τη μορφή απροστάτευτο . Ωστόσο , αν αυτό είναι το τελικό σχέδιο , θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει την προστασία φόρμα για να ασφαλίσει κανείς δεν μπορεί να αλλάξει τα πράγματα που δεν πρέπει. Στο Word 2007 , αυτό θα σήμαινε πρόκειται να " Προστασία εγγράφου , " τότε " Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας , " και στη συνέχεια επιλέγοντας πόσο ισχυρή θέλετε τους περιορισμούς σας να είναι . Η Συμπλήρωση επιλογή Φόρμες θα επιτρέψει στο άτομο να αλληλεπιδρούν μόνο με τα τμήματα που ορίζονται γι 'αυτό , όπως η πτώση σας κάτω από τα μενού και τα πλαίσια κειμένου . Στο Word 2003/2004 , θα δείτε την μικρή κλειδαριά σε φόρμες γραμμή εργαλείων σας . Αυτό είναι το πώς θα διασφαλίσουν την προστασία των εγγράφων .
Η
εικόνων