Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε αρχεία υπολογιστών

Όταν δύο ή περισσότεροι άνθρωποι πρέπει να κάνουν αλλαγές σε ένα αρχείο υπολογιστή , η « παρακολούθηση αλλαγών » λειτουργία παρακολουθεί ο οποίος εργάζεται για το αρχείο και το τι προσθέτει κάθε επεξεργαστή , διαγράφει ή αντικαθιστά σε αυτό . Αυτό το εργαλείο εντοπίζει κάθε επεξεργαστή από ένα διαφορετικό χρώμα , και όταν ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται πάνω από ένα χρώμα , το όνομα του συντάκτη , την ημερομηνία, την ώρα της αλλαγής , και την αλλαγή την ίδια γίνονται ορατά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
ένα ηλεκτρονικό αρχείο έτοιμο για επεξεργασία
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο για το οποίο θα παρακολουθείτε τις αλλαγές , στη συνέχεια, επιλέξτε "Εργαλεία " στην βασική γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε " Παρακολούθηση αλλαγών . « Η γραμμή εργαλείων αναθεώρηση ανοίγει κάτω από τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης . Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή αλλάζει κομμάτι , " TRK " εμφανίζεται στο σκοτάδι γράμματα στη γραμμή κατάστασης . Διαφορετικά, είναι γκρι .

Όπου ξεκινάει μια αλλαγή , μια κάθετη κόκκινη γραμμή εμφανίζεται στο περιθώριο έξω από την έναρξη της αλλαγής για την αναφορά . Νέα πληκτρολόγηση προστίθεται στο πράσινο . Διαγράφονται οι λέξεις σηματοδοτηθεί από την κόκκινη διακεκομμένη γραμμή που οδηγεί στη διαγραφή κείμενο μέσα σε ένα μπαλόνι στο δεξιό περιθώριο . 2

Ελέγξτε τη ρύθμιση " Εμφάνιση για αναθεώρηση " κουτί στη γραμμή εργαλείων αναθεώρησης, για να πάει πίσω στο " Original " το έγγραφο , η " Original επισημάνσεις » έγγραφο, η « Τελική » έγγραφο , ή το " " έγγραφο Τελική έκδοση με επισημάνσεις .
εικόνων 3

Αποδοχή μία ή όλες τις αλλαγές στο αρχείο υπολογιστή κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο κουμπί " Αποδοχή αλλαγής " . Απόρριψη μία ή όλες τις αλλαγές , επιλέγοντας το " Απόρριψη αλλαγής /Διαγραφή σχολίου " drop-down box . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή σχολίου " κουμπί για να προσθέσετε σχόλια στο έγγραφο .
Η 4

Επισημάνετε το κείμενο στο έγγραφο με το "Highlight " drop-down box . Επιλέξτε το " Παράθυρο αναθεώρησης " για να δείτε όλες τις κύριες αλλαγές και τα σχόλια . Κάντε πάλι κλικ στο κουμπί " Παράθυρο αναθεώρησης " για να το κλείσετε .
5

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και "Επιλογές " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών " καρτέλα για να προσαρμόσετε για εισαγωγές και διαγραφές , άλλαξε γραμμές , χρώματα , και να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση και τα σχόλια σύμφωνα με το χρώμα του κάθε χρήστη .
Η 6

Επιλέξτε αν θα εμφανίζονται τα μπαλόνια . Δείτε εάν τα αερόστατα θα πρέπει να δείξει στην αριστερά ή δεξιά . Επιλέξτε το πλάτος του μπαλονιού . Κάντε κλικ στο " OK . " Απενεργοποίηση " Παρακολούθηση αλλαγών " κάνοντας κλικ στο κουμπί " Παρακολούθηση αλλαγών " .
Η
εικόνων