Πώς να κλειδώσετε ένα αρχείο DOC

Αν προστατεύουν ένα σημαντικό έγγραφο το οποίο περιέχει προσωπικά , εμπιστευτικά ή ζωτικής σημασίας πληροφορίες που δεν πρέπει να μοιράζεται με κανέναν , θα πρέπει να εξετάσει το κλείδωμα του αρχείου σας . DOC αρχεία μπορούν να κλειδωθούν τόσο στο MS Word 2003 και το 2007 . Microsoft Word επιτρέπει στους χρήστες να προστατευθούν με κωδικό πρόσβασης έγγραφα , έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση ή να τροποποιήσετε. Οδηγίες
Κλείδωμα αρχείων σε MS Word 2007
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word 2007 . Αυτό θα ανοίξει αυτόματα ένα νέο αρχείο . Ξεκινήστε τη δημιουργία του εγγράφου σας . Αποθήκευση κάνοντας κλικ στο κουμπί " MS Office " που βρέθηκαν στο ανώτατο αριστερό τμήμα της οθόνης . Επιλέξτε "Αποθήκευση " από τις επιλογές . Αν θέλετε να κλειδώσετε ένα αρχείο που ήδη έχουν δημιουργηθεί και να αποθηκευτεί, επιλέξτε "Άνοιγμα ". Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου στο παράθυρο διαλόγου . 2

Κάντε κλικ στο " Κουμπί MS Office " μια φορά ξανά και επιλέξτε "Save As ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Εργαλεία" δίπλα στο κουμπί "Αποθήκευση" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου . Από το μενού drop down , επιλέξτε " Γενικές επιλογές ".
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Password για να ανοίξει " το πλαίσιο εάν θέλετε να περιορίσετε τους χρήστες που μπορεί να ανοίξει το αρχείο . Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το " Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση " αν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να ανοίξουν ελεύθερα το αρχείο , ενώ αυτά που απαιτεί να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να το τροποποιήσετε . Κάντε κλικ στο " Ok " όταν τελειώσετε .
Εικόνων Κλείδωμα αρχείων σε MS Word 2003
Η

4 Ανοίξτε το Microsoft Word 2003 . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και στη συνέχεια επιλέξτε " Open". Εναλλακτικά , πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + O " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου . Εντοπίστε το αρχείο σας από τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου και κάντε διπλό κλικ πάνω του για να ανοίξει . Αν έχετε μόλις δημιουργήσει ένα νέο αρχείο , αποθηκεύστε πρώτα κάνοντας κλικ στο κουμπί ( εικονίδιο δισκέτας ) "Αποθήκευση" . Δώστε ένα όνομα αρχείου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για άλλη μια φορά .
5

Πλοηγηθείτε στο "Εργαλεία" καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου . Από το μενού , κάντε κλικ στο " Επιλογές . " Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται , κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια" .
Η 6

Δώστε ένα " Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα " ή " Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση . " Κάντε κλικ στο "Read συνιστάται μόνο για « το πλαίσιο ελέγχου εάν δεν θέλετε άλλους να τροποποιήσει το έγγραφο με οποιονδήποτε τρόπο . Κάντε κλικ στο " Ok ". Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον ξανά στο πλαίσιο που παρέχεται . Κάντε κλικ στο " Ok ".
Η
εικόνων