Πώς να δημιουργήσετε ένα εγχειρίδιο εκπαίδευσης στο Word

Λαμβάνοντας χρόνο για να γράψει ένα εγχειρίδιο κατάρτισης των εργαζομένων μπορεί να φαίνεται σαν μια επίπονη εργασία . Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word στοιχεία του 2007 κάνει μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης ευκολότερη . Πριν ξεκινήσετε να γράφετε, να κάνετε κάποια προγραμματισμού . Αποφασίστε ποια είναι τα καθήκοντά τους υπαλλήλους σας πρέπει να ολοκληρώσει και τι μπορεί να γραφτεί κάτω για να τους βοηθήσει . Σχέδιο για φθορά , θα πρέπει να χρησιμοποιούν το εγχειρίδιο εκπαίδευσης - σε μια τάξη πρόσωπο με πρόσωπο ή μια αυτο-ξενάγηση . Μόλις έχετε μια ιδέα για το τι είδος του εγχειριδίου θα έχετε την ευκαιρία να χρειάζονται , εδώ είναι μερικά από τα χαρακτηριστικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την ιδέα σας πραγματικότητα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Χρησιμοποιήστε το περιγράφει στο Word για να δημιουργήσετε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων των καθηκόντων τους υπαλλήλους σας πρέπει να μάθουν . Αυτή η διαδικασία θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε πόσο καιρό το εγχειρίδιό σας πρόκειται να είναι και να βοηθήσει με την κατάρριψη θέσεις εργασίας σε μικρότερα κομμάτια , τα οποία είναι πιο εύκολο να εξηγηθεί σε ένα νέο εργαζόμενο . Για να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό περίγραμμα του Word , μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο και επιλέξτε την καρτέλα " Home" . Στην ομάδα Παράγραφος , υπάρχουν τρία κουμπιά : σφαίρες, αριθμούς και λίστες πολλών επιπέδων . Επιλέξτε " λίστες πολλών επιπέδων " ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος για μια συλλογή που περιγράφει τις επιλογές . Μπορείτε επίσης να έρθετε με το δικό σας . Γράψτε την περιγραφή σας για το εγχειρίδιό σας . Για να μεταβείτε στο επόμενο επίπεδο ενός πολυεπίπεδου λίστα, πατήστε " Tab ". Για να μετακινηθείτε προς τα πίσω σε ένα προηγούμενο αριθμό της λίστας , πατήστε το πλήκτρο " Shift + Tab . " Γράψτε τα βήματα για την εκπαίδευση σας και τα άλλα στοιχεία για να εξηγήσει στους υπαλλήλους σας πώς να σημαίνουν οι εργασίες που απαιτούνται για τη δουλειά τους . 2

Χρησιμοποιήστε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο λειτουργία στο Word για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων , τα τμήματα του περιεχομένου και έναν τίτλο για κάθε σελίδα του εγγράφου σας . Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι αναφορές οπτικής επαφής για τον εργαζόμενο να ξέρετε πού είναι το υλικό της εκπαίδευσης . Όταν κάνετε την κατάρτιση , την προσθήκη αριθμών σελίδας σας βοηθά να αναφερθώ σε ορισμένες σελίδες , καθώς και ορισμένα θέματα . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εισαγωγή ", στη συνέχεια, στην ενότητα Κεφαλίδα & υποσέλιδο , επιλέξτε " Header ". Θα σας δοθεί μια επιλογή του στυλ επικεφαλίδας για να επιλέξετε ή μπορείτε να κάνετε ένα δικό σας . Η επιγραφή εμφανίζεται σε κάθε σελίδα του εγχειριδίου σας , ή μπορείτε να επιλέξετε να έχουν εμφανιστεί στην απέναντι σελίδα , αν θέλετε το εγχειρίδιό σας να είναι πιο που μοιάζει με βιβλίο . Υποσέλιδα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας και χρησιμοποιούνται γενικά για τους αριθμούς σελίδων, οι ημερομηνίες και οι πληροφορίες ιδιοκτησίας . Κάντε κλικ στο " Υποσέλιδο " στην ενότητα Κεφαλίδα & υποσέλιδο και όπως ακριβώς η ενότητα κεφαλίδας , θα έχετε μια σειρά από στυλ για να διαλέξετε .
Εικόνων 3

Προσθήκη σελίδας κάλυψη ή τον τίτλο για εκπαιδευτικό υλικό σας για να διαφοροποιηθεί το υλικό από άλλα στοιχεία να σας δώσω τον υπάλληλό σας , όπως ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων . Δημιουργία σελίδας τίτλου σας , κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή καρτέλα " και , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο " Cover Page " στην ενότητα Σελίδες . Θα δείτε μια σειρά οπισθόφυλλο στυλ για να διαλέξετε ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας . Δώστε εκπαιδευτικό εγχειρίδιο σας έναν περιγραφικό τίτλο ? Περιλαμβάνουν την ημερομηνία που δημιουργήθηκε και ο συγγραφέας ( -α ) , δεδομένου ότι συχνά η κατάρτιση εγχειριδίων είναι μια ομαδική προσπάθεια
Η 4

Προσθήκη επικεφαλίδες για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων σας για σας . εγγράφου κατάρτισης . Αυτό θα βοηθήσει επίσης να οργανώσετε οπτικά το έγγραφό σας για ευκολία στη χρήση από τον υπάλληλό σας . Δημιουργία Τομέας στυλ για κάθε ενότητα του εγγράφου σας , χρησιμοποιώντας το περίγραμμα που δημιουργήσατε ( αυτό δεν είναι το ίδιο με μια κεφαλίδα , που πηγαίνει στην κορυφή της σελίδας ) . Ονομασία στυλ είναι στυλ γραμματοσειράς που χρησιμοποιείτε για να υποδείξει τα διάφορα τμήματα στην κατάρτισή σας , καθώς και τις διάφορες υποενότητες .

Αν γράφατε ένα εκπαιδευτικό εγχειρίδιο για το πώς να γράψει τις επιχειρήσεις αλληλογραφία , 1 κεφάλι σου θα είναι «Πώς να γράψει μια επιστολή Business "και στη συνέχεια subhead σας θα είναι " Τι πρέπει να περιλαμβάνει . " με την ευκαιρία της κατηγορίας 1 και 2 του τομέα , επιλέξτε την καρτέλα" Home " . Στην ενότητα στυλ , θα δείτε μια σειρά από διαφορετικά στυλ που μπορείτε να επιλέξετε από, συμπεριλαμβανομένων Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 , Υπότιτλος , κλπ. Επιλέξτε το κείμενο για τον τομέα σας 1 και κάντε κλικ στο στυλ Επικεφαλίδα 1 για να δείξει τη σημασία της στη διάρθρωσή σας . Κάντε κλικ στο επόμενο τμήμα του περιγράμματος σας για να κάνετε μια επικεφαλίδα 2 . Περάστε από ολόκληρο το περίγραμμα σας , επιλέγοντας Επικεφαλίδα 1 Επικεφαλίδα 2 και . Αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον πίνακα περιεχομένων σας όταν τελειώσετε .
5

Προσθήκη πίνακα περιεχομένων ( TOC ) να βοηθήσει τους υπαλλήλους σας να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται , όταν το χρειάζονται . Εάν έχετε ήδη προσθέσει κλάση 1 και 2 δευτερόλεπτα στο έγγραφό σας , το Word κάνει τη δουλειά για τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων σας . Κάντε κλικ στην αρχή του εγγράφου σας, όπου θέλετε ο πίνακας περιεχομένων να εμφανίζεται ( συνήθως μετά το εξώφυλλο ) και κάντε κλικ στο "Αναφορές " και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή " Πίνακας περιεχομένων " στον πίνακα του τμήματος περιεχομένων . Θα δείτε μια λίστα των αυτόματων πίνακες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ σε μία από τις αυτόματες επιλογές και θα πρέπει να εμφανιστεί TOC σας , χρησιμοποιώντας τα στυλ Επικεφαλίδα από την περιγραφή σας .
Η 6

Τακτοποιήστε τις επικεφαλίδες και τα τμήματα του εγχειριδίου κατάρτισης σας σε ένα βήμα-προς - βήμα παραγγελία. Η τελική και πιο σημαντικό τμήμα του εγχειριδίου είναι ο δείκτης . Το πιο πλήρες ευρετήριο σας είναι , τόσο περισσότερο σας φοιτητής θα είναι σε θέση να ψάξει για απαντήσεις από τον αριθμό της σελίδας και το θέμα αργότερα . Για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο , επισημάνετε τη λέξη που θέλετε να βάλετε στο ευρετήριο . Κάντε κλικ στο "Αναφορές ", στη συνέχεια " Mark Έναρξη . " Συνεχίστε να το κάνετε αυτό για κάθε στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε στο ευρετήριο σας . Μόλις γίνει αυτό, μεταβείτε στο τέλος του εγχειριδίου κατάρτισης σας και τοποθετήστε το δείκτη κάνοντας κλικ στο "Αναφορές ", στη συνέχεια " Εισαγωγή ευρετηρίου . "
Η 7

Ορθογραφικός έλεγχος και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας . Αφού έχετε δημιουργήσει το πρώτο εκπαιδευτικό εγχειρίδιο σας , μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτό το εγχειρίδιο σε ένα πρότυπο για άλλα εκπαιδευτικά εγχειρίδια , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Open Office " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως . " Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου , στην ενότητα "Αποθήκευση ως Τύπος ", κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε Πρότυπο του Word ( . dotx ) . Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την εργασία σας σε ένα άλλο εκπαιδευτικό εγχειρίδιο .
Η
εικόνων