Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα του Word που δεν μπορούν να αντιγραφούν

Σε αυτό το όλο και ψηφιοποιημένο κόσμο, είναι όλο και πιο δύσκολο για την προστασία των πληροφοριών μας . Το βοηθητικό πρόγραμμα της Microsoft υπηρεσιών διαχείρισης δικαιωμάτων των Windows ( RMS ) μπορεί να βοηθήσει στην προστασία των εγγράφων του Word και να τους κρατήσει από το να αποθηκευτούν ή να αντιγραφεί . Το έγγραφο θα πρέπει να προστατεύονται από τους περισσότερους ανθρώπους , αν και η αποφασιστική πληροφορίες κλέφτης θα έχει τρόπους για να πάρει γύρω από αυτά τα προληπτικά μέτρα ασφαλείας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Windows 7 , Windows Vista ή Windows XP με Service Pack RMS 1
σύνδεση Internet Ξενοδοχεία έγγραφο του Word
τα Windows LiveID
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Εγκατάσταση RMS
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί Start , αν χρησιμοποιείτε τα Windows XP . ( Εάν χρησιμοποιείτε Windows Vista ή Windows 7 , μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα αυτού του άρθρου με τίτλο " Enact Προστασίας." RMS είναι ήδη εγκατεστημένο σε Vista και 7 . ) Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Control Panel ".

2

Άνοιγμα " Add or Remove Programs ", και στη συνέχεια επιλέξτε " Προσθήκη νέων προγραμμάτων . " Μετακινηθείτε προς τα κάτω τη λίστα των προγραμμάτων , μέχρι να έρθει σε "Δικαιώματα διαχείρισης των Windows Services Client . " Κάντε κλικ στο " ? Προσθήκη " Αυτό θα εγκαταστήσει RMS SP1 στον υπολογιστή σας
εικόνων 3

Βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι εγκατεστημένο σε ολόκληρο το δίκτυό σας ή σε κάθε υπολογιστή που θα πρέπει να δείτε εμπιστευτικό έγγραφο σας . . . Υπολογιστές χωρίς RMS SP1 δεν θα είναι σε θέση να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το έγγραφο .
Εικόνων Enact Προστασίας
4

Ανοίξτε το έγγραφο του Word . Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει όλες τις αλλαγές και είναι ακριβώς όπως θα θέλατε να είναι ορατό . Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία , μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Προετοιμασία ", τότε " Περιορισμός δικαιωμάτων . " Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα, ζητώντας να συνδεθείτε με τα Windows LiveID σας .
Η 5

Είσοδος ή να δημιουργήσετε ένα Windows LiveID . Κάντε κλικ στο κουμπί " Μην διανέμετε " στην οθόνη μετά την είσοδο σας .
Η

6 Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα « Περιορισμός πρόσβασης σε αυτό το έγγραφο . " Αυτή τη στιγμή , μπορείτε να εισάγετε τις διευθύνσεις e -mail από εκείνους που επιθυμούν να είναι σε θέση να διαβάσει ή να αλλάξει το έγγραφο .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Περισσότερες επιλογές " για να δώσει ορισμένους χρήστες πλήρη έλεγχο . Για να επιτρέψετε σε άλλους τον πλήρη έλεγχο του εγγράφου , βάλτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο επίπεδο Πλήρης έλεγχος χρησιμοποιώντας το drop-down μενού . Εάν επιθυμείτε να είναι το μοναδικό πρόσωπο σε πλήρη έλεγχο , εισάγετε μόνο τη διεύθυνσή σας e -mail .
8

Κάντε κλικ στο " OK " για να κλειδώσετε στην προστασία των εγγράφων σας , αφού έχετε καθοριστεί δικαιώματα .


Η