Βήμα- βήμα οδηγίες για να κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας με τα Windows 2007

Word 2007 δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας της Microsoft χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πανομοιότυπων εγγράφων , αλλά κάθε επιμέρους έγγραφο περιέχει μοναδικά στοιχεία, όπως όνομα ή διεύθυνση . Στο Word 2007 , η Κορδέλα ή ομάδες εντολών εμφανίζεται αντί για τη συνήθη γραμμή εργαλείων . Οι εντολές χωρίζονται σε ομάδες δραστηριοτήτων , όπως Δημιουργία , Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας , γράψτε και Εισαγωγή πεδίων . Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας, είναι εύκολο να συγχωνεύσετε ονόματα και διευθύνσεις για φακέλους , ετικέτες ή τα έγγραφα . Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας
Η

Κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " βέλος . Θα εμφανιστεί ένα μενού drop-down . Επιλέξτε την τελευταία επιλογή , " Βήμα προς βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Ένα παράθυρο εργασιών θα εμφανιστεί το οποίο απαριθμεί τα είδη των εγγράφων που θέλετε να δημιουργήσετε , όπως επιστολές , φάκελοι, ετικέτες και ούτω καθεξής . Κάντε κλικ σε αυτό που είναι κατάλληλο . Βρίσκεται ακριβώς κάτω από αυτό το παράθυρο , ένα άλλο παράθυρο θα έχει ένα σύνδεσμο αρχή που πηγαίνει με το συγκεκριμένο τύπο του εγγράφου για να ξεκινήσει η διαδικασία . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο .
Εικόνων επιλογή ενός προτύπου
Η

Στο παράθυρο Συγχώνευση αλληλογραφίας, θα σας δοθεί η δυνατότητα να χρησιμοποιούν το τρέχον έγγραφο που έχετε επιλέξει , για να επιλέξτε ένα πρότυπο ή να αναζητήσετε ένα έγγραφο σήμερα κλειστά . Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο , κάντε κλικ στο "Start Από ένα πρότυπο . " Όταν εμφανιστεί ο σύνδεσμος " Επιλογή προτύπου " , κάντε κλικ πάνω του . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα ανοίξει , δείχνοντας διάφορες επιλογές . Εάν το έγγραφό σας είναι ένα e-mail , επιλέξτε την καρτέλα επιστολών. Θα είστε σε θέση να δείτε τα διάφορα σχήματα στη δεξιά πλευρά της οθόνης . Όταν έχετε αποφασίσει σε μια μορφή για να χρησιμοποιήσετε , κάντε κλικ σε αυτό και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Η Επιλογή παραληπτών
Η

Για μια υπάρχουσα λίστα , κάντε κλικ στο κουμπί στο " Αναζήτηση ". Εντοπίστε και ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τους αποδέκτες . Εάν η λίστα σας περιέχεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , επιλέξτε " MailMergeList.xls . " Ένα πλαίσιο διαλόγου θα ανοίξει . Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τις πληροφορίες των δικαιούχων που θα τεθεί σε πεδία συγχώνευσης στο έγγραφό σας . Σύμφωνα με ό, τι ονομάστηκε η περιοχή στο φύλλο εργασίας σας , επιλέξτε τα ονόματα και τις διευθύνσεις για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την " πρώτη γραμμή των δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών " κουτί . Με αυτόν τον τρόπο οι ετικέτες τομέα δεν θα είναι λάθος για τα δεδομένα στο φύλλο σας . Ένα κουτί Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας του διαλόγου θα ανοίξει . Ελέγξτε μόνο τα ονόματα και τις διευθύνσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Χρησιμοποιώντας το drop-down μενού που βρίσκεται δίπλα σε κάθε όνομα , μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να βελτιώσετε list.The γραμμή χαιρετισμού και μπλοκ διεύθυνσης θα έχει ήδη εισαχθεί στο πρότυπο . Αν δεν χρησιμοποιείτε ήδη διαμορφωμένες έγγραφο , απλά κάντε κλικ στους συνδέσμους που βρίσκονται στα δεξιά για να εισαγάγετε τις αντίστοιχες πληροφορίες . Εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο μπλοκ διεύθυνσης, θα είστε σε θέση να διαμορφώσετε τη διεύθυνσή σας . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Matching πεδία για να ταιριάζει με το πεδίο που λείπει διεύθυνση , ή να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα drop-down αν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο του Excel . Τώρα προεπισκόπηση των πληροφοριών . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . " Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο . Αν χρειαστεί να κάνετε αλλαγές , κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών ? " " . Εκτύπωση " αλλιώς , επιλέξτε
Η
εικόνων